• hjem
  •  > 
  • Sette opp programmer
  •  > 
  • Signer dokumenter lovlig uten å forlate Gmail. Jeg åpner alle vedlagte filer direkte i Gmail

Signer dokumenter lovlig uten å forlate Gmail. Jeg åpner alle vedlagte filer direkte i Gmail

I denne artikkelen ønsker vi å se på oppgaven med å lage en masse-e-postkampanje (det antas at du allerede har en abonnementsbase og at ingen vil håndtere spam).


Sjekkliste for post

Før vi går videre til å lage et brev og lansere et nyhetsbrev, må vi forberede alt materialet.

Her er listen over oppgaver vi bruker:

  1. Lag en e-postliste
  2. Segmenter e-postbasen din
    1. Bestem hvem fra e-postlisten som skal motta brevet
    2. Sorter etter kjønn (hvis nyhetsbrevet er tematisk)
    3. Sorter etter alder (om nødvendig)
    4. Sorter etter geografi
    5. Eliminer alle unødvendige kontakter
    6. Lag en tabell (eller nytt løv i en eksisterende tabell) med sorterte kontakter
    7. Eliminer dupliserte kontakter
  3. Forbered et brev
    1. Skriv 3-5 overskrifter, velg den beste
    2. Tenk over strukturen til brevet (hvor teksten vil være, hvilke bilder du skal bruke, hvor lenkene fra brevet vil lede)
    3. Skriv teksten til brevet
    4. Korrekturles teksten til et brev
    5. Rediger teksten i brevet
    6. Gjenta trinn 3-5 flere ganger
    7. Drikk kaffe/te/vann, pust ut og roe ned
  4. Start nyhetsbrev
    1. Test brevet på flere personlige adresser
    2. Korriger visningen av bokstaven (om nødvendig)
    3. Bestem lanseringstidspunktet for den ferdige utsendelsen
    4. Start nyhetsbrev
  5. Samle statistikk
Listen er lang, men fungerer. Jeg anbefaler på det sterkeste å holde seg til det.

Forberede en database med e-postadresser for utsendelse

Så hvis du har lest dette avsnittet, betyr det at du har bestemt deg for å lage ditt første nyhetsbrev.

Det første du må gjøre er å lage en e-postliste. I vårt arbeid bruker vi Google-tjenester, derfor er e-postlisten vår lagret i et Google-regneark.

Forbereder et brev

Når du har laget basen, kan du gå videre til å lage et brev.

Opprett et Google-dokument

Dekorere brevet

Installere tillegget

Vi har et vakkert designet brev. La oss nå installere tillegget Slå sammen med MailChimp.
For å gjøre dette, åpne "Tillegg"-menyen --> "Installer" og finn ønsket element.

Ved å klikke på "Gratis"-knappen, vil tillegget, tradisjonelt for alle tillegg til Google-tjenester, be deg om å godkjenne det. For de av dere som tror på konspirasjonsteorier, Big Brother, etc., kan mengden brukerdata som MailChimp-tillegget ber om, komme som et sjokk. Jeg anbefaler ikke å få panikk, da tjenesten ikke vil motta full tilgang og lagrer ingen data.
Så la oss godkjenne tillegget.



For å bekrefte installasjonen vil det vises et varsel på skjermen som sier det Slå sammen med MailChimp vellykket installert.
Ved å klikke på lukk varslingsknappen (krysset til høyre i popup-vinduet) kan du gå videre til neste oppsettstrinn.
Velg i menyen "Tillegg". Slå sammen med MailChimp, og deretter - "Send e-post" (send et brev).



Det neste trinnet vil be deg velge Google-regnearket som inneholder databasen for e-postdistribusjon. Her må du forstå flere forhold:

  1. Tillegget ba om tilgang til Google Sheets, og følgelig vil bare Google Sheets være i listen over filer
  2. Filen må være plassert i "Min stasjon"-delen av din Google Disk (Google Disk). Hvis en kollega opprettet en database nyhetsbrev på e-post og åpnet tilgang til den, må du flytte denne tabellen til "Min disk"-delen (for eksempel ved å dra og slippe i online jobber med Google Disk)
  3. Utsendelsen vil være til de og bare de adressene som er i den valgte filen, det vil si at det ikke vil være mulig å legge til umiddelbart. Så jeg anbefaler å gå tilbake til e-postlisten.

Sette opp nyhetsbrevet

Så snart filen er valgt, åpnes den for deg sidepanel Tillegg (hvis det ikke åpnes, velg tillegg --> Slå sammen med postsjimpanse --> Send e-post fra menyen igjen). På dette stadiet konfigurerer og velger vi følgende parametere:

  • Datakilde- vi indikerer til tillegget hvilket ark (arbeidsark) i tabellen som skal ta data om variabler (overskriftsrad) for å tilpasse bokstaver.
  • Slå sammen tagger- dette er etiketter som kan settes inn i et dokument (brevmalen vår). I hovedsak, i stedet for etikettnavnet, vil en celle settes inn med for-/etternavnet/firmanavnet eller annen informasjon som du ønsker å vise bokstavens unike karakter.
  • E-post info- informasjon om avsender (din informasjon). Her er det verdt å ta hensyn til avsnittet "tillatelsespåminnelse" - i hovedsak er dette teksten foran "Avslutt"-knappen på slutten av brevet. Dette er et Mail Chimp-krav for å bekjempe spam.







Lansering av nyhetsbrev

Bokstaver kan rulles ved hjelp av knapper Tidligere Og Neste.

Etter å ha forsikret deg om at det ikke er noen feil i teksten og at alle data vises riktig og korrekt, lukker du forhåndsvisningsvinduet (krysset i øvre høyre hjørne av popup-vinduet) og klikker på den blå knappen Send e-post

Gmail har massevis av triks, tips og utvidelser som tar e-postopplevelsen din til neste nivå. Sletting av feilrettet e-post, hurtigtaster, overføring av penger via en e-postkonto - kunnskap om slike teknikker vil gjøre deg til en av de mest avanserte brukerne av tjenesten.

Avbryter en feilaktig e-postsending

Å sende et brev til feil adresse kan få alvorlige konsekvenser. Heldigvis kan du nå fikse denne feilen i Gmail. Først aktiverer du Angre sending-funksjonen. For å gjøre dette, gå til "Innstillinger"-menyen ved å klikke på tannhjulbildet til høyre øverste hjørne e-postkontoen din. Deretter, under "Angre sending", merker du av for "Aktiver angre sending". Angi tidsperioden du vil ha dette alternativet i rullegardinlisten "Tidsperiode for kansellering av sending". Viktigst, ikke glem å klikke på "Lagre endringer"-knappen nederst på siden.

Det viser seg at å jobbe med bokstaver i Gmail-innboks, du trenger ikke være online. Nettleserutvidelsen «Gmail Offline» for Chrome lar deg lese og svare på meldinger, søke og arkivere nødvendig korrespondanse uten tilgang til Internett.

Men for å dra nytte av "Gmail Offline", må utvidelsen installeres med en aktiv Internett-tilkobling. Gå til den allerede kjente "Innstillinger"-menyen, velg fanen "Frakoblet" der og foreta installasjonen. Om noen minutter vil utvidelsen synkronisere og laste ned e-postene dine slik at mangelen på Internett ikke forstyrrer arbeidet med e-posten din.

Bruke hurtigtaster

For å spare tid, bruk hurtigtaster. Igjen, gå til "Innstillinger" og i kategorien "Generelt" aktiver denne funksjonen. Nå kan du rote gjennom skuffen uten å berøre "musen". Her er de mest nødvendige og mest brukte kombinasjonene:

  • "J" – gå til eldre meldinger
  • "K" – gå til nye meldinger
  • "E" - arkiv
  • "Shift"+3 - slett
  • "A" - svar alle
  • "R" - svar personlig

Planlegger for å sende e-poster

Kanskje du ikke vil sende en e-post sent på kvelden eller er redd for at du glemmer å gjøre det om morgenen. Boomerang-utvidelsen for Chrome hjelper deg med å planlegge en forhåndsforberedt e-post som skal sendes og minne deg om ventende post.

Sletting av e-poster som tar opp mye plass

Gmail gir hver bruker gratis 15 GB for lagring av e-post, bilder for Google+ og filer på Google Disk. Men før eller siden tar denne luksusen slutt. I stedet for å gå gjennom postkassen og Google Drive på jakt etter gamle unødvendige brev og dokumenter for gratis 5-6 MB, gå gjennom brevene som tar mest plass.

Skriv "størrelse:[X]m" i Gmail-søkefeltet, spesifiser størrelsen på meldingen i megabyte i stedet for [X], og du vil få en liste over alle meldingene dine hvis størrelse overskrider den angitte verdien. Vær forsiktig - søkeord skal legges inn sammen med sitater.

Avslutt abonnement på e-postlister

Lei av e-postlister, som ble abonnert på i forrige århundre? Det er en enkel og rask måte melde deg av utsendelser som har blitt ubrukelig søppel i posten. I overskriften på en av disse e-postene klikker du på «Avslutt abonnement på meldinger fra denne avsenderen». Nå vil ikke denne forfatteren plage deg med meldingene sine.

For å forhindre at viktige e-poster blir uleste, gjør en liten omorganisering av innboksen din. Gå til "Innstillinger" til fanen "Innboks", og velg deretter "Ulest først" fra rullegardinmenyen "Innbokstype". På denne måten vil du se innboksen din uleste brev For det første.

Sette opp filtre

Hvis du mottar mange e-poster fra nettbutikker eller posttjenester og ikke vil gå glipp av lønnsomt tilbud, Det er riktig vei filter nødvendige meldinger. Klikk på den lille pilen til høyre i søkefeltet. Et vindu vil dukke opp der du må angi betingelser for filtrering av bokstaver (etter emne, avsender, mottaker osv.).

Etter å ha spesifisert de nødvendige parameterne, klikk på "Opprett et filter i henhold til denne forespørselen" i nedre høyre hjørne av vinduet. Du vil ha mange alternativer som "Send aldri til spam", "Merk alltid som viktig" og så videre. Ved å merke av for "Bruk filter på samsvarende e-posttråder" nederst, vil du bruke disse handlingene på alle meldinger som oppfyller de angitte parameterne.

Sende e-post fra forskjellige adresser

Visste du at du kan sende e-post med forskjellige adresser uten å forlate din Gmail-konto? For å gjøre dette, gå til «Innstillinger»-menyen, gå til «Kontoer og import»-fanen og i «Send e-poster som»-delen, klikk på «Legg til en annen adresse» E-post" Et nytt vindu åpnes der du kan koble en annen e-postadresse til Gmail-kontoen din.

Personlige bokstavikoner

For å finne ut om brevet kun var adressert til deg eller masseutsendelse på listen over postbokser, aktiver funksjonen "Personlige e-postikoner". For å gjøre dette, i "Innstillinger"-menyen, velg fanen "Generelt", og velg deretter "Aktiver" i delen "Personlige e-postikoner".

Nå i innboksen din vil du se en pil ved siden av meldinger sendt med deg til andre mottakere, og en dobbel pil ved siden av meldinger som kun er adressert til deg. Det er ingen piler i nærheten av postbrev.

Hvis du ikke ønsker å svare på en e-post med en gang, men er redd for at du vil glemme å skrive et svar senere, bruk "Oppgaver"-listen. For å legge til en brevpåminnelse til "Oppgaver", velg innkommende melding, som du må svare på, klikk deretter på "Mer"-knappen over den og velg "Legg til i oppgaver". For å sjekke om denne oppgaven har dukket opp i listen, gå til rullegardinmenyen i øvre venstre hjørne over innboksen din. Når du velger "Oppgaver" vil du se en liste over gjeldende oppgaver.

Importer fra andre e-postkontoer

Det er en veldig enkel måte å samle alle brev og kontakter på én e-postkonto. Gå til den allerede kjente "Innstillinger"-menyen og velg fanen "Kontoer og import" der. I delen "Importer e-post og kontoer" klikker du på "Importer e-post og kontakter". Et nytt vindu åpnes med instruksjoner som hjelper deg å samle all e-post og kontakter i én Gmail-konto i løpet av få minutter.

Forhåndsforberedte meldinger

Hvis du ofte må svare på e-poster med de samme frasene, vil funksjonen «Svarmaler» komme godt med. Den lar deg legge til meldingsmaler til ditt personlige bibliotek og sende dem til mottakere med ett klikk. For å konfigurere funksjonen, gå til "Lab"-fanen i "Innstillinger"-menyen, og skriv deretter inn søket "Maler" i søkefeltet for den eksperimentelle funksjonen. Aktiver funnfunksjonen og ikke glem å lagre endringene dine.

Lag nå en svarmal. I nedre høyre hjørne av vinduet med en ny melding, klikk på pilen, velg «Svarmaler» og «Opprett et ferdig svar» fra rullegardinmenyen. Skriv inn navnet på det klare svaret i vinduet som vises. Nå, når du svarer på en hvilken som helst e-post, kan du velge ferdig mal svar fra Mer-menyen i nedre høyre hjørne av meldingsvinduet.

Pengeoverføring

Hvis du er i USA eller Storbritannia, kan du sende penger med Google. Lommebok direkte fra Gmail-kontoen din. Skriv en melding adressert til mottakeren din, og klikk deretter på dollartegnet nederst i vinduet. Et vindu åpnes Google-tjeneste.Lommebok der du må angi beløpet som skal sendes. For ikke å sende, men for å be innbetaling, i stedet for «Send midler»-fanen, velg «Send inn en overføringsforespørsel».

Hvis du ikke har Google Wallet, blir du bedt om å konfigurere den første gangen du overfører penger. Selvfølgelig må mottakeren eller avsenderen også ha denne tjenesten konfigurert.

Automatisk arkivering av sendte e-poster

Hvis du vil holde orden på ting postkasse uten å slette gamle meldinger, bruk meldingsarkiveringsfunksjonen. Sendte e-poster kan arkiveres automatisk ved å bruke "Send og arkiver"-funksjonen. Den er aktivert på fanen "Generelt" i "Innstillinger"-menyen, i delen "Send og arkivering"

Arkiverte e-poster lagres i All Mail-mappen, men hvis noen svarer deg fra en arkivert e-post, vil den vises i innboksen din igjen.

Sikkerhetskopiere e-poster

Hvis du er redd for ved et uhell å miste viktige e-poster, vedlagte filer og bilder, lar Google deg opprette arkiver med data fra alle tjenester som er knyttet til kontoen din. Du kan arkivere all post eller velge brev med spesifikke etiketter. For de som ikke tror på absolutt pålitelighet Google-servere, er utvidelsen egnet for Reserver eksemplar Gmvault mail.

Hvis du ikke vil se en bestemt e-postkjede, merk av for "Ignorer". For å gjøre dette, gå til rullegardinmenyen "Mer" øverst i vinduet og klikk på den tilsvarende knappen der. Du vil ikke lenger se den flaggede e-posttråden med mindre du søker etter den gjennom søkefeltet.

Bruke uttrykksikoner i bokstaver

Uttrykksikoner kan ikke bare legges til SMS-meldinger. Hvis du ønsker å krydre chat-samtalene dine eller gjøre e-postene dine mindre formelle, velg smilefjesikonet i chat- eller nytt meldingsvindu. Vær oppmerksom på at denne funksjonen kun er tilgjengelig for nettversjonen av tjenesten.

Checker Plus for Gmail-utvidelse for Chrome-nettleser vil sende varsler om nye e-poster, og vil også tillate deg å lese og slette innkommende meldinger uten å åpne Gmail-siden.

Uautoriserte handlinger på kontoen din

I en verden der nettprofiler hele tiden er i fare for å bli hacket, må du sørge for at kontoen din er trygg. For å være sikker på at ingen andre enn deg roter med innboksen din, sjekk " Siste handlinger på kontoen." Denne teksten, med små bokstaver, sammen med tidspunktet da noen handlinger ble utført på kontoen, vises i nedre høyre hjørne av skjermen. Ved å klikke på lenken " Tilleggsinformasjon”, vil du åpne et nytt vindu med data om alle handlinger i brukskonto og relaterte aktive økter.

Forhåpentligvis vil du med disse tipsene kunne bruke Gmail mye mer effektivt enn før.

| 29.06.2016

Den multifunksjonelle tjenesten Google Docs, som du kanskje gjetter, er ideen til Google Corporation. Denne er den mest praktiske og mest nyttige verktøyet tilgjengelig for alle påmeldte Google-brukere uten unntak. Du kan få tilgang til tjenesten fra hvilken som helst enhet - datamaskin, bærbar PC, nettbrett, smarttelefon, og tjenesten støtter til og med offline arbeid.

Google Dokumenter er direkte koblet til Google Disk. På Disk lagrer systemet alle filer som er lastet ned, opprettet, sett og redigert i skyen. Om ønskelig kan du også installere et dokumentsynkroniseringsprogram på datamaskinen, smarttelefonen, nettbrettet. Med dette programmet vil overføring og nedlasting av filer fra/til Google Dokumenter bli betydelig forenklet.

Tjenesten leveres gratis og har en rekke fordeler selv fremfor profesjonelle kontorprogrammer - MS Office eller Åpent kontor. De ubestridelige fordelene med Google Dokumenter inkluderer:

1. Mulighet for umiddelbar publisering av data på Internett (uten indeksering, i skjult modus, eller åpent, offentlig).

2. Mulighet for å lage skjemaer for nettsteder med deres påfølgende integrering i programkode nettressurs og kontroll av statistikkinnsamling.

3. Mulighet for felles redigering av filer av forskjellige brukere og brukergrupper (via lenker eller personlige invitasjoner).

4. Kjent kontorfunksjonalitet og et standardsett med verktøy (de som har jobbet i MS Word, Excel eller PowerPoint vil raskt forstå å administrere Google Dokumenter).

5. Funksjon for å kommentere utvalgte områder, fraser, linjer, avsnitt.

6. Lagre justeringer til automatisk modus(du trenger ikke å trykke på flere knapper for å lagre).

7. Synkronisere et dokument fra Google Docs med filer på brukerens datamaskin gjennom Google Drive-funksjonaliteten (dvs. når vi redigerer en fil på Internett, blir de oppdaterte filene automatisk lastet opp til en spesiell mappe på datamaskinen "Google Drive", som er opprettet i lokal seksjon"C:").

8. Rask overføringsevne store filer over internettet.

9. Evne til å lage 3 typer filer: Dokument ( analog til Word), Tabeller (analog med Excel), Presentasjoner (analog med PowerPoint), som hver løser spesifikke problemer.

10. Tilgang til 15 Gigabyte ledig plass for lagring av filer og dokumenter.

11. Evne til å koble til Google Docs fra hvor som helst i verden.

12. Andre funksjoner, som vi vil diskutere mer detaljert nedenfor.

Google Dokumenter (Google Dokumenter): registrering og autorisasjon

For å få tilgang til Google Docs-tjenesten må vi ha en profil i Google-systemet. Så snart vi lager ny konto, vi får tilgang til alle Google-verktøy, og Dokumenter-tjenesten er intet unntak. Dette betyr at registrerings- og autorisasjonsalgoritmen vil være som følger:

1. Registrer deg hos Google og bekreft profilen din ( telefonnummer, e-post).

http://docs.google.com/

Den andre måten å komme til Dokumenter på er å klikke på Google-side utvid ved skiltikonet (plassert i øvre høyre hjørne). full liste tjenester (klikk "Mer") og velg "Dokumenter" her.

4. Når vi går til tjenesten ser vi Googles hilsen og akkurat her kan vi velge " Kort anmeldelse"For rask dating med systemet. Hvis vi ikke er interessert i tipsene, lukker vi bare velkomstvinduet.

Viktig: Hvis du må opprette en ny Google-konto fra bunnen av, og denne prosedyren forårsaker problemer eller spørsmål, kan du se trinnvise instruksjoner for å registrere deg hos Google, som vi beskrev helt i begynnelsen av artikkelen om Gmail. Link til denne artikkelen og trinn-for-steg registrering:

Google Dokumenter (Google Dokumenter): opprette et nytt dokument/fil

Når vi går til Google Dokumenter for første gang, vil vi se et tomt vindu fordi... dokumenter er ennå ikke opprettet eller lastet opp. Hvis du bruker den til jobb gammel konto i Google er det sannsynlig at en liste over nylige filer som vi har åpnet tidligere vil vises. For eksempel:

Slik ser vinduet med nyere dokumenter ut:

Og dette er et tomt nytt profilvindu:

1. For å lage ny fil i kategorien "Dokument" (analogt med en MS Word-fil), må du klikke på pluss-ikonet (+) i nedre høyre hjørne:

2. Gi den nye filen et navn umiddelbart. Flytt musepekeren til filnavnet (i utgangspunktet er "Nytt dokument" skrevet her), som er plassert i øvre venstre hjørne, over verktøylinjen. Plasser markøren i dette feltet og endre navnet til et hvilket som helst annet:

3. Vær oppmerksom på at med en vanlig Internett-tilkobling lagres alle endringer i filer automatisk på Google Disk, som det fremgår av meldingen (vi kalte dokumentet Site Rost):

Viktig: når du oppretter en ny fil, oppretter systemet automatisk nytt dokument på Google Disk-profilen din. I tillegg er denne filen plassert i "Nylige dokumenter"-listen, som vi diskuterte ovenfor. Nå, når vi logger på Google Docs-tjenesten, vil vi allerede se selve filen vi nettopp opprettet.

For å sjekke tilstedeværelsen av en fil i Google-lagring Drive, for å åpne denne filen for visning eller visning til andre brukere i "skyen" til Drive-tjenesten, trenger du bare å følge lenken:

https://drive.google.com

Google Dokumenter (Google Dokumenter): redigere, redigere en fil

Nå, for å tydelig vise i skjermbildene nøyaktig hvordan redigering, formatering og redigering utføres, må vi legge til minst litt tekst til vårt nye "Site Rost"-dokument. For eksempelet her vil vi ganske enkelt kopiere den lille innledende teksten fra denne artikkelen og lime den inn i vårt nye dokument:

For å kopiere og lime inn deler av teksten bruker vi standard Kopier og Lim inn (Ctrl+C og Ctrl+V).

La oss analysere det vi ser her:

– alle endringer i filen vår ble automatisk lagret (se skjermbilde ovenfor), og dermed økte størrelsen på filen vår;

– stavekontrollen fungerte (ord og uttrykk som reiser spørsmål er understreket – akkurat som i Word);

– ved kopiering ble alle formateringsstiler (avsnitt, innrykk, liste, justering osv.) bevart.

Deretter kan vi begynne å redigere teksten ved å bruke de presenterte verktøylinjene og menyfunksjonaliteten. Egentlig gir det ingen mening å beskrive den detaljerte prosessen med hva og hvordan det fungerer her. Alt er elementært, kjent.

Grensesnittet til Google Docs-tjenesten er nesten identisk med det vi er vant til Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint), og reiser ingen spørsmål. Innenfor dette trinnvise instruksjoner vi vil bare dvele ved de små nyansene og alternativene som KUN finnes i Google Dox, som ikke er til stede i klassisk Office.

Google Dokumenter (Google Dokumenter): filendringshistorikk

La oss forestille oss at vi (eller noen andre - vår medforfatter, kollega, sjef) gjorde noen redigeringer og endringer i filen vi opprettet, lagret arbeidet og lukket dokumentet. For å se disse redigeringene trenger vi:

1. Gå til "Fil"-menyen.

2. Velg "Vis endringshistorikk" (tastkombinasjon – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Som et resultat vil et spesielt endringsvindu lastes inn, der vi vil se endringene som er gjort:

4. La oss nå justere visningen av endringer ved å bruke den høyre blokken «Kronologi av endringer» og «Mindre detaljert»/«Mer detaljert»-knappen:

5. Vennligst merk! Hvis du velger en spesifikk redigering fra "Kronologi...", vil du kunne gjenopprette den. Enkelt sagt, vi kan alltid returnere dokumentet til sin opprinnelige form, gå tilbake et par trinn, last ned tidligere versjon fil. For eksempel:

6. For å gå ut av «Endrehistorikk»-modus, klikk på «Tilbake»-pilen, som er plassert i øvre venstre hjørne (der vi tidligere hadde dokumentnavnet).

Hvordan laste ned en Google Docs-fil til datamaskinen

Alle filene vi jobber med i Google Docs kan lastes ned til datamaskinen vår. Dessuten kan dette problemet løses på forskjellige måter!

Valg 1

Last ned og installer Drive-applikasjonen for datamaskinen din og utfør synkronisering. Vi har allerede sagt at alle endrede filer lagres i Google-tjenesten Diskstasjon, som kan synkroniseres med Google Disk-mappen på datamaskinen vår (det som er i mappen er på Internett; det som er på Internett vil være i mappen).

Hvis dette alternativet interesserer deg, følg lenken for å laste ned applikasjonen og følg installasjonsinstruksjonene. Under installasjonsprosessen vil du også bli vist mange nyttige tips, som du best ikke går glipp av! Last ned link:

https://www.google.com/drive/download/

Alternativ nr. 2

1. Rett fra Google-grensesnitt Dokumenter kl kjører fil gå til "Fil"-menyen - "Last ned som...".

2. Velg formatet som vi ønsker å motta filen fra Dokumenter. Tilgjengelige formattyper:

– Microsoft Word(DOCX);

– OpenDocument Format(ODT);

– Tekst i RTF-format;

– PDF-dokument;

– Tekst inn TXT-format;

– Web-side (HTML, ZIP-arkiv);

3. Etter å ha lastet ned filen fra Google Docs, går den til nedlastingsmappen i nettleseren vår (som standard "Nedlastinger"-katalogen på C:-stasjonen). De. nedlasting gjøres gjennom nettleserfunksjonaliteten uten å bruke tredjeparts torrentklienter eller programmer!

Merk: Hvis du har problemer med å finne den nedlastede filen, kan du finne den gjennom "Nedlastinger"-menyen i nettleseren din (du kan trykke på tastekombinasjonen Ctrl+J for å åpne dette vinduet). Alternativt kan filen søkes via Windows-søk ved sitt navn.

Få tilgang til innstillinger i Google Dokumenter

For at en annen person skal kunne åpne dokumentet vårt, og til og med kunne gjøre endringer i det, må vi sette opp et filtilgangssystem. For å gjøre dette trenger du:

2. Sørg for å klikke på alternativet "Aktiver tilgang via lenke" og velg fra rullegardinlisten tilgangsalternativet vi ønsker å gi. Det er 3 alternativer tilgjengelig her:

– Kommentar (ved å bruke kommentaralternativet, hvis det er en lenke til filen, vil brukere kunne legge igjen kommentarer);

– Rediger (i dette tilfellet vil brukeren som følger lenken til filen kunne gjøre endringer i dokumentet vårt, som vil bli registrert i "Endringshistorikk").

3. Velg typen tilgang som interesserer oss, klikk på "Kopier lenke"-knappen ved siden av. Du kan forresten også kopiere lenken manuelt fra linjen med URL-adresse. Den kopierte lenken går til utklippstavlen og limes fritt inn i en personlig melding til personen vi ønsker å vise dokumentet til eller gi muligheten til å redigere det.

For å fullføre prosedyren og lukke tilgangsinnstillingene, klikk på "Fullfør"-knappen.

Viktig: Sikkert, leseren la merke til linjen "People", der vi kan konfigurere delt tilgang for hver e-post. I dette tilfellet vil tilsvarende brev med vedlagte dokumenter og våre meldinger bli sendt til e-postadressene som er spesifisert her.

For eksempel vil vi her legge inn e-posten til prosjektlederen og sette ham muligheten til å rette/redigere dokumentet. Deretter vil vi legge inn flere e-poster fra våre kunder og for eksempel gi dem mulighet til å kommentere teksten. Til slutt kan vi indikere sekretærens e-post, slik at han kan se dokumentet og skrive det ut, uten å kunne kommentere eller redigere filen.

Det er akkurat slik et delingssystem settes opp for ulike brukergrupper i praksis!

Merk: Vær også oppmerksom på at når tilpasning tilgang via e-post vi trenger ikke nødvendigvis gi tilgang via en lenke! Tvert imot. Hvis dokumentet er spesielt hemmelig, bør tilgang via en direkte lenke stenges! Og folk kan bare inviteres til prosjektet via e-post og privat.

Et eksempel på en Google Docs-dokumentkobling som vi vil gi til andre brukere for å gi tilgang til filen – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Dokumenter (Google Dokumenter) - kommentarer, hvordan kommentere

Å jobbe med Google Dokumenter ville ikke vært like praktisk uten kommentaralternativet. Med dens hjelp, når de deler en fil, kan prosjektlederen, uten å forstyrre arbeidet til sine kolleger eller underordnede, ganske enkelt legge igjen kommentarer på individuelle fragmenter av filen. Eksempelkommentar:

For å legge igjen kommentaren din må du:

1. Få tilgang til muligheten til å kommentere en fil, og ikke bare se den. Siden vi laget dette dokumentet selv, er muligheten til å kommentere og til og med redigering tilgjengelig for oss som standard, som forfatter av dokumentet.

2. Velg ønsket fragment i teksten (bokstav, ord, linje, avsnitt, avsnitt, seksjon, bilder) og klikk på "Legg til kommentar"-ikonet til høyre for denne linjen.

3. I blokken som åpnes, skriv ganske enkelt inn kommentaren din fra tastaturet og klikk "Kommenter".

4. I tillegg kan vi også svare på kommentarer fra andre som deler filen. Hvis du klikker på en kommentar, vil et tomt «Skriv inn ditt svar...»-felt vises under den, og «Spørsmål løst»-knappen vil også være tilgjengelig.

5. Hvis vi ønsker å endre kommentaren vår eller slette den, bruker vi det vertikale ellipsikonet til høyre for «Spørsmålet løst»-knappen. Når du klikker på ellipsen, vises alternativene "Endre" og "Slett".

6. Du kan se hele listen over kommentarer til filen, samt historikken for svar på kommentarer, ved å bruke "Kommentarer"-knappen, som er plassert ved siden av "Tilgangsinnstillinger".

7. Etter å ha jobbet med spesifikk fil vi får tilgang til listen over alle dokumenter hvis vi klikker på listeikonet i øvre venstre hjørne:

Praktisk betydning

Den praktiske verdien av prosedyrene og operasjonene beskrevet ovenfor ligger i deling og redigering av noe dokumentasjon.

Forresten, mange trenere som tilbyr nettjenester via Internett bruker samme prinsipp for å undervise og sjekke lekser. Studenten fullfører arbeidet, åpner tilgang til dokumentet for treneren og gir en lenke i rapporten, og treneren leser og kommenterer og foretar sine rettelser.

Det andre tilfellet er at vi trenger en gruppe bedriftsspesialister til å jobbe med teksten. For å gjøre dette, må du: laste opp filen til Google Docs og sende lenker til kolleger for redigering og kommentarer.

Så snart arbeidet er fullført, vil vi kunne åpne det korrigerte dokumentet ved å bruke samme lenke og spore alle endringer/redigeringer og kommentarer. I tillegg kan vi korrigere noen mindre detaljer og laste ned den ferdige filen til datamaskinen din, skrive den ut på papir eller lagre den i Google Drive-skyen. Så enkelt og enkelt er det!

Google Docs (Google Sheets): hvordan jobbe med tabeller

La oss nå gå bort fra Word-dokumenter og bli kjent med Google-regneark (analog kontorprogram MS Excel). For å raskt gå til Hjemmeside Google Dokumenter-tjenester bruker lenken:

https://docs.google.com/document/

Det er umiddelbart klart at i nylige dokumenter Noen filer har allerede dukket opp, sett eller opprettet tidligere. Men først av alt vil vi være interessert i MENYEN:

For å utvide menyen, må du klikke på listeikonet. I menyblokken som åpnes, velg nå elementet "Tables".

All videre operasjon i Google Sheets vil ligne på hvordan vi jobbet med Google Dokumenter. For eksempel:

1. For å lage en tabell må du klikke på plussikonet i nedre høyre hjørne igjen.

2. Tabell-grensesnittet minner oss om Office Excel, med den eneste forskjellen at det er alternativene "Kommentarer", "Last ned fil", "Endringshistorikk", "Tilgangsinnstillinger", samt andre funksjoner som er karakteristiske for Google Dokumenter.

Enkelt sagt kan alle operasjonene vi gjorde i Dokumenter enkelt gjøres i Regneark. Bordene er naturligvis også tilgjengelige:

– automatiske beregninger for gitte formler;

– grafer, visuelle diagrammer, filtre og funksjoner;

- Alle aritmetiske operasjoner, produsert på nett;

– innstillinger for individuelle celler, datautgangsalternativer;

– alternativer for å kopiere, klippe, lime inn, skrive ut, importere/eksportere data;

– andre funksjoner som vi ikke vil dvele ved her.

Merk: Om ønskelig kan filer fra Regneark og Google Dokumenter kombineres til delte filer, fritt kopiert og integrert både i og utenfor Google Dokumenter. For eksempel kan vi lage noen dokumenter eller tabeller, og deretter sette dem inn på vår personlige nettside slik at brukerne kan se dem!

Hvordan publisere Google Docs (ark, tekster, presentasjoner) på Internett

La oss forestille oss at vi har tekstfil eller en tabell som må vises til lesere av vår nettside, forum, blogg, nettbutikk. For å gjøre dette, direkte fra dokumenter/tabeller/presentasjoner trenger du:

1. Gå til "Fil"-menyen.

3. I blokken som åpnes kan vi velge ønsket publiseringsmetode – Link eller Embed.

4. På «Link»-fanen har vi i tillegg tilgang til valg av nøyaktig hva og i hvilket format vi skal publisere på Internett. Dette kan for eksempel være hele dokumentet eller bare dets individuelle ark (hvis vi snakker om tabeller), vi kan gi en lenke til DOCX-fil, XLSX, PDF, ODT, nettside, TSV, CSV-format og andre.

5. På «Bygg inn»-fanen velger du på samme måte om det skal være hele dokumentet eller bare et fragment. I tillegg kan vi justere innstillingene for publisert materiale, muligheten til automatisk oppdatering når du endrer filer i Google Dokumenter.

Google Docs (Google Presentations): hvordan jobbe med presentasjoner

Et annet verktøy for Google Dox-tjenesten er presentasjoner, som er en analog av programmet Microsoft PowerPoint. For å åpne presentasjonsverktøyet må du igjen:

1. Gå tilbake til hjem Google Dokumenter.

2. Utvid hovedmenyen (skjult til venstre).

3. Finn "Presentasjon"-elementet i menyen og start det.

4. Opprett en ny fil ved å klikke på "PLUSS"-ikonet, som har blitt diskutert her mer enn én gang.

5. I vinduet som åpnes ny presentasjon vi kan komme på jobb.

Vi vil ikke beskrive funksjonene ved å jobbe med presentasjoner i denne artikkelen, siden en slik presentasjon tok ganske mye plass og tid for våre lesere. De grunnleggende prinsippene her ligner på å jobbe i PowerPoint, med den eneste forskjellen er at tjenesten også inneholder alternativer som er typiske for Google-verktøy Dokumenter.

Den mest kritiske forskjellen mellom "Presentasjon" og ark eller dokumenter er muligheten til å starte og vise en sekvens av opprettede rammer. Dette alternativet kalles "Se", og det er plassert ved siden av "Kommentarer"-knappen:

Noen få ord til avslutning (resultater av arbeidet)

Dette avslutter vår gjennomgang av funksjonaliteten til Google Dokumenter-tjenesten. Naturligvis vil hver enkelt tjeneste ha sine egne funksjoner og innstillinger, som leseren blir kjent med på egen hånd i løpet av arbeidsprosessen.

På sånn som det er nå For en nybegynner er det viktigste å forstå at Google Dox er praktisk, enkelt og praktisk! Ved å bruke denne tjenesten kan du ikke bare lagre filene dine, men også:

– konfigurere delt tilgang;

- lede generelt arbeid med én enkelt fil;

– lag noen informasjonsinnlegg for nettstedene dine;

– utvikle og bruke informasjon og grafisk materiale på nettsiden;

– sette opp og organisere vedlikehold av rapporteringsdokumentasjon for et selskap eller foretak (hvor ulike avdelinger, områder og tjenester er involvert i arbeidet);

- gjennomføre treningsøkter i ekstern modus med å sjekke lekser;

– løse nesten alle problemer knyttet til dokumentasjon og presentasjoner!

Hvis du har spørsmål eller problemer, anbefaler vi deg å åpne «Hjelp» (finnes i toppmenyen grensesnitt), som er i alt Google-tjenester. Sertifikatet inneholder omfattende informasjon om driften av systemet og funksjonene til Google Docs-tjenesten.


Gmail.com (jimail eller gmail) er verdens største e-postside. Han hører til Google søkemotor. Her kan du opprette en e-post gratis, og også få en Disk (lagring for filene dine) med den.

1 . Åpne nettstedet gmail.com. Klikk på "Opprett en konto" nedenfor.

2. Fyll ut skjemaet på høyre side.

Fornavn og etternavn. Her må du oppgi detaljene dine, helst ekte. Tross alt, hvis du plutselig har problemer med å logge på postkassen i fremtiden, vil du takket være denne informasjonen kunne få tilgang igjen. Om ønskelig kan disse dataene skjules senere.

Brukernavn. Et veldig viktig felt - dette vil være navnet på postkassen din (pålogging). Den skal kun bestå av Engelske bokstaver, kan du også bruke tall og prikker. Du trenger bare å komme opp med den og skrive den ut.

Dette er e-postadressen (e-posten) som brev vil bli sendt til. Dette er nøyaktig hva du må fortelle personen slik at han kan sende deg noe.

Det kan være problemer med å velge brukernavn. Faktum er at hver slik pålogging er unik - den tilhører bare én person. Og mange navn er allerede registrert, noe som betyr at de ikke kan velges.

La oss si at jeg vil få umnik-påloggingen. Jeg skriver det inn i feltet og trykker på Enter-knappen på tastaturet. Systemet tillater ikke et slikt navn – det står at det er for kort.

Ok, så jeg legger til et par bokstaver til og trykker Enter. Men Google liker det ikke igjen: det viser seg at dette navnet allerede er tatt av noen.

Rett under systemet viser pålogginger som er gratis for registrering. Google kombinerte dem automatisk fra for- og etternavnet mitt, og la også til noe som ligner på det jeg kom på.

Du kan velge hvilken som helst av dem. Men jeg råder deg til å jobbe litt mer og velge noe bedre – kortere og lettere å huske. Faktum er at dette navnet ikke lenger vil bli endret.

Selvfølgelig kan du da registrere en annen postkasse og sette opp postvideresending til den fra den gamle adressen. Men hvorfor slike vanskeligheter hvis du umiddelbart kan velge et normalt navn.

For å forenkle oppgaven, etter å ha lagt inn ønsket pålogging, trykk på Enter-knappen og se hva systemet tilbyr. Den vil vise en annen gratis tittel etter hvert klikk. Kanskje noe vil gjøre.

Hvis navnet er ledig for registrering, vil ikke feltet for inntasting merkes i rødt etter å ha trykket på Enter.

Mange innser først ikke hvor viktig det er å ha en god adresse. Selvfølgelig, hvis post er nødvendig ikke for korrespondanse, men for noe annet (registrering i Google Play, for eksempel), vil et hvilket som helst navn gjøre. Men hvis du planlegger å motta brev til den, så er adressen veldig, veldig viktig.

Ideelt sett bør den være enkel og ikke for lang, slik at den kan dikteres over telefonen. Gjerne uten tall og prikker. Og ingen "babyer", "skjønnheter" og "muser"!

Det er veldig morsomt når det står puzatik45 på visittkortet til en seriøs fyr.

Bekreftelse av passord og passord. Her må du skrive ut en alfanumerisk kode som du åpner boksen din med. Det kan bare inneholde bokstaver i det engelske alfabetet og tall, og må være minst åtte tegn langt. Det er svært ønskelig at bokstavene har forskjellige store og små bokstaver (både store og små) - dette vil gjøre det vanskeligere for hackere å hacke postkassen.

Husk å skrive ned dette passordet på et trygt sted!

Det er bekreftet: det blir glemt umiddelbart, men du vil rett og slett ikke kunne logge på e-posten din uten den.

Fødselsdato, kjønn. Disse feltene er også obligatoriske. Informasjon fra dem vil ikke bli brukt noe sted. Som med for-/etternavnet, er det bedre å angi dine virkelige data. Dette vil gjøre det lettere å få tilbake tilgang til postkassen dersom det oppstår problemer med pålogging.

Annen informasjon. Mobiltelefon, ekstra e-postadresse post og land - disse dataene er kanskje ikke spesifisert.

3. Etter å ha fylt ut alle obligatoriske felter, klikk "Neste". Hvis systemet ikke slipper deg inn, betyr det at noen felt ikke er fylt ut som det skal. Den vil være uthevet i rødt, og rett under vil det stå hva som er galt med den.

4. Et vindu vil vises der betingelsene for registrering hos gmail.com vil bli skrevet. De må godtas, ellers får du ikke boksen.

"Jeg godtar"-knappen blir bare tilgjengelig etter at du har lest dem.

Det er alt! Postkassen er registrert og Google oppgir gjerne adressen. Vi skriver det ned på et trygt sted og klikker på "Gå til Gmail-tjenesten".

Umiddelbart etter dette vil den nye e-posten din åpnes.

Epostadresse

Hvis du leser nøye det jeg sa før, bør du huske brukernavnet. Jeg sa at dette er akkurat din e-postadresse. Men dette er ikke helt sant: hver e-post på Internett har en del til i tillegg til påloggingen. Når det gjelder Google, er dette @gmail.com

Det viser seg, riktig navn E-postboksen består av brukernavnet (pålogging) og @gmail.com-prefikset. Og denne adressen må være ett sammenhengende ord uten mellomrom. Det er ingen periode på slutten.

Et eksempel på en korrekt skrevet adresse:

Dette er det fulle navnet som må dikteres til folk, skrevet på visittkort, nettsider og andre steder. Hvis du bare gir en person en forkortet versjon, vil han ikke kunne sende brevet - det kommer rett og slett ikke. Men kun adressen må være din egen, og ikke den som er skrevet på dette bildet :)

Hvordan finne ut postkasseadressen din

Når du er i din ny boks, Google ønsker deg velkommen og snakker kort om mulighetene til e-post. Vi lukker dette vinduet - det vil ikke vises igjen.

For å finne ut e-postadressen din på Gmail, må du klikke på ikonet med bokstaven i navnet ditt øverst til høyre. Et lite vindu vil dukke opp der det vil bli skrevet.

Slik logger du på e-posten din etter registrering

Ok, vi har en boks. Men hvordan komme inn i det etter en stund: en dag, to, en måned, et år ...

Det er veldig enkelt: vanligvis husker et Internett-program (nettleser) dataene fra e-posten og laster dem ned automatisk. Du trenger bare å åpne Googles nettsted, og i øvre høyre hjørne klikker du på bildet med små firkanter, hvor du velger e-postikonet.

Umiddelbart etter dette skal postkassen din åpnes med nye og gamle brev. Og hvis Internett-programmet plutselig glemmer dataene fra e-posten, må du legge dem inn.

Hvorfor trenger du en Gmail-e-postkonto?

Først og fremst er det selvfølgelig nødvendig med post for å sende og motta e-poster. I tillegg til tekst kan du sende dokumenter, bilder og andre filer.

Men Google har skapt en haug med andre nyttige tjenester, som også blir tilgjengelig for deg etter at du mottar postkassen din på gmail.com. Litt om de mest populære:

Disk ( google.com/drive). Gratis lagring for dine 15 GB-filer. Du kan laste opp data dit fra datamaskinen, telefonen eller nettbrettet, og deretter åpne eller laste det ned eksternt (for eksempel fra en annen enhet). Eller gjør noen filer tilgjengelige for andre brukere.

Dokumentasjon ( google.com/docs). Gjennom denne tjenesten kan du lage dokumenter, tabeller, presentasjoner og skjemaer. De lagres på Google-stasjonen din og kan når som helst sendes, lastes ned og redigeres, inkludert av flere personer samtidig.

YouTube ( youtube.com). Verdens mest kjente videovertsside. Gjennom Gmail-kontoen din kan du abonnere på interessante kanaler, samt publisere videoene dine og til og med tjene penger på dem.

Google Play (play.google.com) - applikasjoner, spill, bøker, musikk og filmer for Android-telefoner og -nettbrett.

Google+ ( plus.google.com) - sosialt nettverk.

Alt dette blir automatisk ditt etter å ha mottatt e-post i Gmail. Det vil si at sammen med boksen får du en konto i hvert av disse systemene, som forresten slett ikke er nødvendig å bruke.