Hvilke funktioner implementerer ordeditoren? Værktøjsblok "Emneindeks"

1. Udførelse af grundlæggende standard teksteditorer (indtastning og lagring af information).

2. Dokumentformatering (ændring af skrifttype, størrelse, stil, ændring, farve, skala, animation, tegnafstand, linjeafstand, afsnitsafstand).

3. Stavekontrol.

4. Automatisk overførsel.

5. Arbejde med tabeller og billeder.

6. Indtastning af matematiske formler.

7. Indsættelse af symboler, links, hyperlinks.

8. Oprettelse af skabeloner ved hjælp af færdige skabeloner.

9. Dokumentfletningsfunktion.

10. Oprettelse af elektroniske formularer.

11. Oprettelse af noter og fodnoter.

Grundlæggende elementer i et tekstdokument

Ord– en vilkårlig sekvens er begrænset i begge ender af tjenestetegn (mellemrum og tegnsætningstegn).

Linje er en sekvens af tegn mellem sidegrænser.

Afsnit er en sekvens af tegn placeret mellem to .

Regler for indtastning af tekst

1. Tryk på kun nødvendig i slutningen af afsnittet.

2. Tekst overføres automatisk til en anden linje. Orddelingen udføres automatisk. Orddelingsarrangementet indstilles iflg særligt hold Service - Sprog - Orddeling - Automatisk orddeling (til Office 2003) eller Sidelayout - Orddeling (til Office2007) .

3. Det er forbudt : center, installere afsnitsindrykning og skift tekst ved hjælp af mellemrum og .

4. Det er forbudt : antal sider manuelt, indstil sidetal ved kommando Indsæt - Sidenummer . Titel side ikke nummereret.

5. Overskriften er et centreret afsnit, der ikke har et punktum i slutningen. Hvis titlen består af flere sætninger, er der først efter den sidste ingen punktum. Orddeling er ikke tilladt i overskrifter. Bindestregen kan annulleres ved hjælp af kommandoen Format (eller hjem ) – Afsnit – faneblad Position på side – afkrydsningsfelt Deaktiver automatisk orddeling . Det er ikke tilladt at "bryde" titlen fra teksten. For at gøre dette skal du køre kommandoen Format (eller hjem ) – Afsnit – faneblad Position på side – afkrydsningsfelt Hold fokus på den næste .

6. Solid tekst er justeret « i bredden" .

7. Et mellemrum er ikke placeret før tegnsætningstegn, men efter dem.

8. Der er ingen mellemrum mellem rammetegnet: " ", () og teksten.

For eksempel:

9. Det er ikke tilladt at udskrive første linje i et afsnit på forrige side og en sidste linje i et afsnit på den efterfølgende side (reglen "Ingen dinglende linjer").

For at fjerne dinglende linjer skal du køre kommandoen Format (eller hjem )– Afsnit - fane " Position på side " - afkrydsningsfelt " Forbyd dinglende snore ».

__________________________programmer.

_________________________________program.

Overfør til sidste linje et afsnit på flere tegn (mindre end fire).

det er umuligt det er muligt

11. Du kan ikke adskille navnene på måleenheder fra deres betydning, eller initialerne fra efternavnet. For at gøre dette skal du bruge en ikke-strækbar mellemrumstast (Shift+Ctrl+mellemrum).

For eksempel, 10ºcm, IvanovºM.ºI.

12. Det er forbudt Brug mellemrumstasten til at indstille intercharacter-afstanden, og til dette skal du bruge kommandoen Format (eller hjem ) - Skrifttype .

13. Det er forbudt nøgle installere linjeafstand, men du skal bruge kommandoen til dette Format (eller hjem )– Afsnit .

14. Det er forbudt design tabeller og kolonner ved hjælp af værktøjslinjen Tegning.

Strukturelle elementer på siden og deres formål

1) Hovedteksten (“bоdу teхt” er den del af teksten, der ikke indeholder overskrifter, inskriptioner...), det vil sige, det er linjer, afsnit, tabeller og figurer.

2) Sidefoden er placeret i margenen øverst og nederst på siden og indeholder oplysninger, der identificerer dette dokument(sektionsnummer, dokumenttitel, dato, firmamærke...). Sidefoden installeres ved kommando Vis - Sidefod (eller Indsæt – Sidehoved og sidefod )

3) Fodnote - en note til teksten, som kan findes enten nederst på siden eller i slutningen af dokumentet. (Placeret i hovedteksten.)

4) Sidetal.

5) Felter ( Fil (eller Sidelayout ) - Sideindstillinger , faneblad Felter ).

Kontrolspørgsmål

1. Hvilke værktøjer til at arbejde med tekstdokumenter kender du?

2. Beskriv Notepad-teksteditoren.

3. Hvad er forskellen? tekst editor Og tekstbehandlingsprogram?

4. Hvad er hovedfunktionerne? Microsoft Word.

5. Definer regler for tekstindtastning.

6. Hvad er hovedelementerne i et tekstdokument?

7. Fortæl os om aftalen strukturelle elementer sider.

Øvelser

H Øvelse 1

1. Teksteditorer er:

3) Notesblok.

3. I vinduet på et tekstbehandlingsprogram indeholder titellinjen følgende knapper:

1) lukke;

2) kollapse;

3) slette.

7. Sidefoden indeholder ikke:

1) dokumentets titel;

2) datoen for dokumentet;

3) hovedtekst.

H Opgave 3

Indsæt manglende ord:

1) _________________ - en note til teksten, som kan findes enten nederst på siden eller i slutningen af dokumentet.

2) Sidehovedet og sidefoden er placeret på ___________________________________________delen af siden og indeholder oplysninger, der identificerer dette dokument

3) _______________________ er et centreret afsnit, der ikke har et punktum i slutningen.

Opgave 4

Skriv grundlæggende funktioner i MS Word.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

H Opgave 5

Løs krydsordet “Anvendt software»

12. Tekst bogstavstørrelse.

13. Brugeren kommunikerer med computeren ved at fortælle den forskellige...

16. Beskrivelse af tekstdesign; består af et navn og instruktioner.

20. Et andet navn for et bogmærke i et dokument.

22. Lodret flimrende linje i et dokument.

23. En funktion, der automatisk retter slåfejl i et dokument.

24. Et færdigt blankt dokument til et bestemt formål.

Lodrette spørgsmål:

1. For at svare på et modtaget brev skal du kende din e-mail...

2. Afstanden mellem linjer i teksten.

4. Fodnote.

5. Valgt del af teksten.

6. En af skrifttyperne: vektor eller...

8. En mekanisme til at tilføje en del af teksten til et dokument.

14. Kontekstuel...

15. Teksteditor filtype.

17. Annuller flere handlinger.

19. Ændring af tekstens position i forhold til venstre og højre margen.

21. Generel form applikationer i Windows OS.

Opgave 6

Match:

Opgave 7

Tastaturfærdigheder.

Åbn en teksteditor: Start – Programmer – Tilbehør – Notesblok.
Skriv en linje fra hver ordkolonne med store bogstaver:

EN)	b)	V)	G)
KKJK	DFFD	KFDJ	D.J.K.
JKJJK	FDFFD	JDFKF	KFDF
JJKJK	DFDDF	KJDKF	KJDF DJKF
JKJKK	FFDFD	FKJDK	KJDF JDFK
KJKJJ	DDFDF	FKDKJ	KFDF
JKJKJ	DFDFF	FKFDJ	KFDF
KKJKJ	FDFDD	KJDKF	JDFK
JJKJK	DFDFD	DFKFJ	JKJDJ
KJKKJ	FFDFD	KFKDJ
JKJKJJ	DDFDF	FJKJD

Microsoft Word - Tegnformatering

Formatering er design af tekst efter nogle regler. Der er tegnformatering og afsnitsformatering.

Tegnformatering – Dette er en ændring i skrifttype, størrelse, stil, type ændring, farve, skala, animation.

Brug kommandoen til at formatere tegn Format - Skrifttype (til Office2003), Hjem – Skrifttype (for Office2007), når det udføres, åbnes et vindue med tre faner: skrifttype, mellemrum, animation (ikke tilgængelig i Office2007).

fane " FONT"

1. Liste Skrifttype giver dig mulighed for at vælge den type skrifttype, der er installeret på din computer.

2. Liste Skrifttype giver dig mulighed for at indstille stiltypen: Almindelig, Kursiv, Fed, Fed Kursiv.

3. Liste Størrelse indstiller tegnstørrelsen i punkter (pt), hvor 1pt=1/72inch, 1inch=2,54cm.

4. Liste Tekstfarve giver en farvepalet til symboler.

5. Liste Understrege giver dig mulighed for at vælge typer af understregning.

6. Understregningsfarve indstilles kun, hvis mindst én af understregningstyperne er valgt.

7. Liste Ændringer :

q Gennemstregning- cykel

q Dobbelt gennemstregning- cykel

q Overskrift- cykel

q Subscript- cykel

q Med skygge- cykel

q Kredsløb- cykel

q optimistisk- cykel

q Forsænket- cykel

q Små kasketter- cykel

q Alle kasketter- cykel

q Skjult– under installationen usynlige karakterer skjult tekst vil blive understreget med en stiplet linje.

8. Når du bruger " Standard » alle ændringer i skrifttypen vil blive anvendt yderligere, når der arbejdes med tekst.

9. Knap Okay » gælder for et valgt stykke tekst.

10. Knap " Afbestille » - for at annullere de angivne parametre.

fane " INTERVAL" indeholder følgende komponenter:

1. Liste vægt - giver dig mulighed for at vælge skalaen af tegn i forhold til tegnets længde, men tegnets højde ændres ikke.

2. Liste Interval – giver dig mulighed for at vælge afstanden mellem tegnene. Typer af intervaller: regelmæssig, sparsom, komprimeret.

3. Liste Partiskhed – giver dig mulighed for at flytte tegn op eller ned med flere punkter.

4. Afkrydsningsfelt Kerning – er indstillet til at reducere intervallerne mellem nogle tegnpar. Kerning får tegnene i ord til at fremstå mere jævnt fordelt. Kerning udføres ikke for alle skrifttyper, men for f.eks. True Type og Adobe Type Manager.

fane " Animation» – indeholder typer af animation af skrifttypedesign. Men der udskrives ingen animation på printeren.

Microsoft Word - afsnitsformatering

Afsnitsformatering– dette er en ændring i tekststrukturparametre, såsom justering af afsnitslinjer, indrykning i den røde linje, linjeafstand og udfyldning (dvs. afstanden mellem afsnit), nummerering, markering samt indsættelse af et brud.

Når du udfører kommandoen Format ( eller Hjem) – Afsnit – dialogboksen "Afsnit" vises med to faner: "Indrykninger og mellemrum" og "Sideposition".

Microsoft Word - arbejde med objekter

Bemærk

Bemærk- dette er tekst, der dukker op, når du holder musemarkøren over den og giver yderligere information om den udskrevne information.

Noten indstilles ved hjælp af følgende algoritme:

1. udføre kommando Indsæt - Bemærk(til Office2003) eller Anmeldelse - Bemærk(til Office2007)

2. Et tekstindtastningsvindue vises nederst i dokumentvinduet, som vil være en note;

3. Indtast tekst og klik på "Luk".

Når noteindstillingen er færdig, farves tekstfeltet, der indeholder noten.

Indsættelse af symboler

Når du skriver tekst, er det nogle gange nødvendigt at tilføje det med et eller andet symbol.

I dialogboksen

a) på fanen "Symboler" skal du vælge den ønskede skrifttype for at indsætte symbolet; for eksempel ved at bruge en skrifttype

ü Arial - @ § ¶ & ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;

ü Courier New - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-græske bogstaver;

ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ - arabiske bogstaver;

ü Symbol - Ã Ê Ï Â

ü Lucida Console - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - tjekkiske bogstaver

ü Wingdings - " & * (_ a b c a b c d à õ

R/: D = PQRGA;

b) på fanen " Særlige symboler» det er muligt at indsætte symboler som f.eks. © § ¶ ®.

Ved at bruge knappen "Autokorrektur" er det muligt at organisere automatisk udskiftning af tegn ved hjælp af følgende algoritme:

1. vælg et symbol for autokorrektur;

2. klik på knappen "Autokorrektur";

3. det valgte symbol vil automatisk blive fremhævet i "on"-feltet;

4. Indtast betegnelser for det symbol, der skal erstattes, i feltet "erstat".

5. Klik skiftevis på knapperne "Tilføj" og "OK".

Liste er en nummereret sekvens af afsnit. For at formatere lister skal du vælge nummererede afsnit og køre kommandoen Format – Liste (for Office2003) eller på værktøjslinjen "Formattering" med ikonet vist i figuren. For Office2007 skal du køre kommandoen Hjem – Afsnit og brug et lignende ikon.

Nogen Tekstdokument kan suppleres grafisk billede. Det kunne være

1. tegning fra tekstbiblioteket af billeder Tekstbehandlingsprogram, som kan installeres ved hjælp af følgende algoritme:

§ udfør kommandoen "Indsæt - Billede - Billeder (klip)";

§ vælg det ønskede billede fra WORD tekstbehandlings billedbiblioteket;

§ klik på knappen "indsæt klip";

2. tegning fra grafisk fil, som kan installeres ved hjælp af følgende algoritme:

§ placer markøren på det sted, hvor billedet vil blive indsat;

§ udfør kommandoen "Indsæt - Billede - Fra fil";

§ i dialogboksen "Indsæt billede" skal du angive stien til den indsatte fil;

§ tryk på "indsæt"-knappen;

3. en tegning eller et diagram lavet ud fra autofigurer, der kan indstilles ved hjælp af værktøjslinjen Tegn.

Formatering af billeder i et dokument

For at udføre operationer med et billede eller autofigur (beskær, placer bekvemt, formater en inskription, roter osv.), skal du vælge billedet eller autoformen og udføre kommandoen: Format – Tegning (Format - Autoshape ). En dialogboks med seks faner vises:

På fanen "Farver og linjer" kan du: 1. indstille et farvefyld i den foreslåede farvepalet; 2. vælg fyldtypen med afkrydsningsfeltet "gennemskinnelig" (til tegninger); 3. vælg farve, linjetype og tykkelse (for autofigurer); 4. pileform (til autofigurer).
På fanen "Størrelse" kan du indstille: 1. størrelse i højde og bredde (for billeder); 2. rotation i grader med uret (for autofigurer).
På fanen "Position" kan du indstille billedets eller autoformens position i forhold til teksten.
På fanen "Tegning" kan du: 1. indstille beskæringen af tegningen, og angive hvilken side og med hvor mange centimeter; 2. indstil farvebilledet i formen: a) auto – vil vise den rigtige farve på billedet; b) gråtoner - vil vise et billede i gråtoner; c) baggrund – vil vise en tegning i form af vandmærker (god at bruge til tekstens baggrund); 3. Juster billedets lysstyrke og kontrast.

På fanen "Inskription" kan du indstille felterne for inskriptioner placeret i tegninger. På fanen Web kan du indstille alt-tekst. Webbrowsere viser alt-tekst, når billeder er indlæst, eller når billeder mangler.

Tabeller bruges til at organisere og præsentere data, hvori der kan foretages beregninger. Ved hjælp af tabeller kan du oprette sidelayouts ved at arrangere stykker tekst og billeder efter behov.

For at arbejde med tabeller skal du bruge kommandoen Bord (til Office2003) eller Indsæt - Tabel (til Office2007)

1. På kommando Bord - Tegn en tabel – du kan oprette en tabel af enhver form ved hjælp af blyantværktøjet, og det er også muligt at oprette celler som f.eks

2. På kommando

EN) Tabel – Tilføj (Indsæt) – Tabel - i den dialogboks, der kommer frem, skal du angive

Kommentar! Ændringer i tabelformen (bredden af kolonner og rækker) kan justeres manuelt ved at trække i linjerne.

b) Tabel - Tilføj - Kolonner (venstre, højre) – i forhold til markøren;

V) Tabel - Tilføj - Rækker (ovenfor, nedenfor) – i forhold til markøren;

G) Tabel - Tilføj - Celler (sammen med række eller kolonne).

3. På kommando Tabel - Slet – alle valgte kolonner, rækker, celler slettes.

4. På kommando Tabel - Vælg – du kan vælge alt, hvor markøren er placeret (bruges normalt i tilfælde, hvor der ikke er nogen mus).

5. På kommando Tabel - Flet celler – du kan få en fra flere celler. Du skal først vælge de celler, der skal flettes.

6. På kommando Bord - Opdelt bord – du kan få to borde fra et bord, startende fra den linje, hvor markøren er placeret. For eksempel: Der er 12 rækker i tabellen, sæt markøren til 5. række. Efter kommandoen Bord - Opdelt bord De resulterende tabeller vil være: den første - 4 rækker, den anden - 8 rækker.

7. På kommando Tabel - Overskrifter – Du kan indstille overskriften til automatisk at gentage øverst på hver side af store tabeller.

For det:

ü fremhæve tabellens titel;

ü udfør kommandoen Tabel - Overskrifter .

Hvorefter alle sider i denne tabel automatisk begynder med den samme linje, der angiver titlen.

8. På kommando

EN) Tabel - Transform - Til tekst – du kan konvertere tabellen til tekst, og linjerne i tabellen forsvinder.

b) Tabel – Konverter – til tabel – teksten konverteres til en tabel, for dette skal du formatere teksten korrekt:

9) På kommando Tabel - Sortering – Du kan arrangere oplysninger såsom tekst, nummer eller dato i stigende eller faldende rækkefølge. Når du udfører kommandoen, vises en dialogboks, hvor du skal installere:

10) På kommando Tabel - Formel – du kan lave nogle beregninger. Når du udfører kommandoen, vises en dialogboks, hvor du skal:

a) i marken Formel Efter tegnet "=" skal du indtaste formlen, der angiver adressen på de celler, der bruges til beregningen. Celleadressen består af et bogstav og et tal: B7, hvor B er kolonnenummeret, 7 er rækkenummeret;

11) På kommando Tabel – Autovalg ―Du kan gøre højden af rækkerne og bredden af kolonnerne lige store.

12) På kommando Tabel - Tabelegenskaber - kan installeres:

13) På kommando Format (layout) - Tekstretning ― Du kan indstille retningen af teksten i de angivne celler.

14) På kommando Format - Kanter og skygge (Designer - Tegn rammer) - muligt for specificerede celler

en. på fanen Grænse sæt kanttype; type, farve og tykkelse af kantlinjen; vælg type Vandret linje ved at klikke på den tilsvarende knap;

b. på fanen Fylde vælg cellefarve.

Kolonner bruges almindeligvis i avisartikler, brochurer og lignende dokumenter. For at opdele eksisterende tekst i kolonner skal du vælge den. Og for at opdele dele af dokumentet i kolonner skal du vælge den del.

Brug dialogboksen for mere effektivt at styre processen med at oprette kolonner Kolonner, som kaldes ved kommando Format - Kolonner (til Office2003) eller Sidelayout – Sideopsætning – Kolonner (til Office2007) eller ved at bruge ikonet
på værktøjslinjen.

Indtast derefter den ønskede bredde af hver kolonne i den relevante boks. Bredde. I vinduet Interval angiv den ønskede afstand mellem denne kolonne og kolonnen til højre.

For at tilføje linjer mellem kolonner på en side skal du markere afkrydsningsfeltet Afgrænsning.

Måder at oprette kolonner på

Vej

Indtast tekst;
Vælg det;
Udfør vindueskommando Kolonner.

Vej

1. Udfør kommandoen for at åbne vinduet Kolonner.

2. Indtast tekst.

For at flytte fra en kolonne til en anden skal du trykke på Indsæt - Break - Start ny kolonne (til Office2003) eller Sidelayout – Sideopsætning – Pauser – Kolonne (til Office2007).

For at afslutte arbejdet med spalter og fortsætte med at udskrive tekst i fuld bredde, skal du også lave en pause på den aktuelle side: Indsæt - Break - Nyt afsnit på den aktuelle side (til Office2003) eller Sidelayout – Sideopsætning – Pauser – Nuværende side (til Office2007).

Kontrolspørgsmål

1. Hvordan sætter man en note?

2. Hvordan sætter man fodnoter?

3. Sådan installeres ønsket symbol?

4. Hvordan installeres listen?

5. Hvordan kan du placere et billede i et dokument?

6. Hvilke handlinger kan udføres ved formatering af billeder i et dokument?

7. Hvad bruges tabeller til?

8. Hvordan kan du oprette en tabel?

9. Hvordan kan du slette en række i en tabel?

10. Hvordan kan du tilføje en kolonne til en tabel?

11. Hvordan kan du kombinere flere celler i en tabel?

12. Hvordan kan du organisere information i en tabel?

13. Hvordan kan man lave beregninger i en tabel?

14. Hvordan kan du sætte i en tabel på flere sider automatisk oprettelse titel?

15. Hvordan kan man lave flere borde ud fra et bord?

16. Hvordan kan du justere cellestørrelserne i en tabel? (3 måder)

17. Hvordan kan jeg slette en tabel?

18. Hvordan kan du ændre retningen af information?

19. Hvordan kan du ændre grænsen i en tabel?

20. Hvordan kan jeg indstille en farvet baggrund for tabelceller?

Øvelser

H Øvelse 1

Vælg det rigtige svar og marker det. Begrund dit svar.

1. Tegnformatering:

1) farveændring;

2) ændring af stil;

3) ændre animation.

4. Kan følgende tekst kaldes en tabel -

1) nej, dette er en liste adskilt af mellemrum;

2) ja, dette er et ulinet bord;

3) nej, det er bare tekst.

6. Ved hjælp af kommandoen Tabel - Tabelegenskaber - kan du indstille:

1) for celler Præcis størrelse;

2) for et linjeforbud eller overførsel til Næste side;

3) lodret justering information i cellen;

4) justering og ombrydning af tabellen i forhold til den tekst, som tabellen er placeret i.

8. Er det muligt at bruge kommandoen Tabel - Sorter til at sortere dataene i en kolonne - navnet på stjernetegnene i rækkefølgen efter deres skiftende år:

H Opgave 2

Formuler en definition:

H Opgave 3

Indsæt manglende ord:

1) _______________________________ er tekst, der dukker op, når du holder musemarkøren over den og giver yderligere information om den udskrevne information.

2) __________________ – Dette er en kommentar til teksten, som kan findes enten nederst på siden eller i slutningen af dokumentet.

3) __________________________ er en nummereret sekvens af afsnit.

4) Efter kommando Tabel - Transform- ________________________________ – teksten konverteres til en tabel.

5) Efter kommando Format― ________________________________________________ ― Du kan indstille retningen af teksten i de angivne celler.

6) Efter kommando Format - Kanter og skygge- muligt for specificerede celler

a) på fanen Grænse installere ____________________________________________

__________________________________________________________________________

b) på fanen Fylde vælg ________________________________.

Opgave 4

Etabler et match.

Opgave 5

Etabler en rækkefølge af handlinger.

Opgave 6

Definer justeringstype:

	Her er eksempler på tekst med forskellige justeringer. Her er eksempler på tekst med forskellige justeringer.	Her er eksempler på tekst med forskellige justeringer. Her er eksempler på tekst med forskellige justeringer.	Her er eksempler på tekst med forskellige justeringer. Her er eksempler på tekst med forskellige justeringer.

Opgave 7

Tastaturfærdigheder

1. Åbn teksteditoren Start – Programmer – Tilbehør – Notesblok.

2. Indtast en linje fra hver kolonne i ordet med store bogstaver.

Et par ord om, hvorfor jeg overhovedet gad at beskrive de slet ikke unikke funktioner i Microsoft Word. Artiklen modnes langsomt i mit hoved. Igen og igen var jeg nødt til at beskrive de samme editorfunktioner til mine kolleger og mine kære. Deres utilslørede indsigt og overraskelse over, hvad de så, fik mig til at skrive dette materiale. Jeg håber, at du også vil lære noget nyt for dig selv.

Alle de tips, der er nævnt nedenfor, virker i Word 2013. Jeg anbefaler stærkt at flytte til denne generation af programmet, hvis du af en eller anden grund har udskudt overgangen.

1. Begynd at skrive hvor som helst

"Klik og skriv"-funktionen er ikke ny, men ikke alle har hørt om den. Vi observerer ofte, hvordan en person klikker på "Enter"-knappen mange gange for at komme til slutningen af siden og der f.eks. indtaste forfatteren til brevet.

Et dobbeltklik med musen kan erstatte et dusin tastetryk.

Placer markøren over den tilsigtede udskriftsplacering og lav et par hurtige museklik. Word selv vil placere nye linjer, faner og seriffer for det sted, du angiver til det. Dette er tydeligt synligt, når du ser skjulte formateringsmærker.

2. Oversæt med det samme

Spørg din nabo, hvilken oversætter han foretrækker, og du vil højst sandsynligt høre om Google, Yandex, PROMT, men næppe om Bing. Af en eller anden grund er Microsofts proprietære oversætter ikke særlig populær i vores område. Og forgæves, fordi kvaliteten af dets arbejde er ganske tilstrækkelig til hverdagens behov. Selvfølgelig i Office-pakke stillet til rådighed hurtig oversættelse tekst ved hjælp af Bing. Jeg anbefaler at prøve det.

Det er muligt, at du holder op med at hoppe frem og tilbage mellem din browser og Word, hvor du i det uendelige vil kopiere og indsætte sætninger frem og tilbage.

Du kan vælge mellem flere dusin sprog og tre oversættelsesmetoder. Du kan finde dem på fanen "Anmeldelse".

3. Brug kerning

Designere ved godt, hvad kerning er og bruger det ofte, når de udlægger tekster. Taler i et enkelt sprog, er kerning ansvarlig for afstanden (afstanden) mellem bogstaver afhængigt af deres form. Ændring af denne indstilling kan komprimere eller udvide det samme ord, sætning eller afsnit sammenlignet med standardtilstanden. Jeg har set, hvordan folk begyndte at slette en del af teksten eller omvendt "kaste vand" bare for at passe den ind i en bestemt ramme. Kerning bestemmer lignende problemer mere raffineret. Selvfølgelig gør hård leg med ham ondt i øjnene, men mindre manipulationer kan være passende.

Ændring af kerning vil også være praktisk, når du bruger skrifttyper stor størrelse, for eksempel ved forberedelse titelsider bøger, artikler, rapporter.

Klik Ctrl kombination+ D for at få dialogboksen Skrifttype frem, gå til den anden fane, Avanceret. Det er her du kan lege med kerning. Og lidt mere om emnet. Lige i forbifarten vil jeg gerne introducere dig til et interessant browserspil KernType, hvor du skal gætte den bedste kerning til læsning. God fornøjelse!

4. Brug skjult tekst

Kan den være tom Word dokument veje ti og hundreder af megabyte? Ja! Og mange mennesker oplever en uklarhed i deres sind. Folk ser ikke et eneste ord for deres øjne, men de kan ikke forstå, hvorfor filen er så stor? Onde vira eller skadelige hackere? Ingen. Det handler om skjulte oplysninger. Det kan være grafer, billeder og tekst.

Ligesom tegn, der ikke udskrives, vises skjulte data ikke på skærmen eller udskrives, men de er stadig en del af dokumentet.

Med skjult tekst kan du:

Skjul midlertidigt fortrolige oplysninger.
Skriv kommentarer eller giv svar på spørgsmål, der ikke bør blandes med hovedteksten.
Udskriv flere versioner af det samme dokument, og skjul skiftevis forskellige dele af det. I dette tilfælde behøver du ikke at håndtere flere kopier af filen!

Vælg en del af eller hele teksten, tryk på Ctrl + D og marker "Skjult"-indstillingen. Fragmentet forsvinder og bliver kun tilgængeligt til visning i visningstilstanden for ikke-udskrivbare tegn. For klarhedens skyld er skjulte data understreget med en linje af sorte prikker.

5. Brug funktionen Document Inspector, før du gemmer

Gammelt Word kan ikke åbne en fil eller viser den forkert? Velkendt for alle! Denne form for problemer sker med alarmerende regelmæssighed omkring mig, med så mange organisationer og mennesker, der stadig kører Office 2003. Så før du sender og/eller gemmer et dokument, er det værd at tjekke det for kompatibilitet med tidligere versioner Ord. "Dokumentinspektøren" er ansvarlig for dette.

Det kan også køre teksttilgængelighedstjek for personer med handicap og vigtigst af alt, find skjulte egenskaber og data i dokumentet.

For eksempel registrerer funktionen tilstedeværelsen af makroer, indlejrede dokumenter, usynligt indhold og andre potentielt problematiske filelementer.

6. Rediger PDF

En overflod af muligheder er ikke altid gavnlige. Arbejde med PDF er et godt eksempel på dette. Nogle gange går folk tabt, når de vælger det værktøj, de vil behandle PDF-fil. Her er klassikeren Adobe Reader, og alternativ Foxit Reader, og mere eller mindre moderne browser, og mange flere onlinetjenester. Men en af de mest succesrige metoder ligger på overfladen - dette er helten i vores artikel.

Word 2013 åbner ikke kun, men giver dig også mulighed for at redigere indholdet af et PDF-dokument.

Editoren konverterer tekst, tabeller, lister, grafer og andre elementer til en DOCX-fil, og bevarer formateringen af originalen så nøjagtigt som muligt. Det skal bemærkes, at han gør det meget, meget godt. Du kan også tilføje PDF-filer til et Word-dokument som et integrerbart objekt. I dette tilfælde vil kun den første blive vist PDF-side eller et fillinkikon.

7. Integrer videoer

Det er ingen hemmelighed, at at se på tør tekst i lang tid hurtigt reducerer opmærksomheden og fører til tab af interesse for læseren. Derfor fortynder næsten alle studerende, foredragsholdere og kontormedarbejdere linjerne med diagrammer, tabeller, grafer og andre visuelle tricks. Det er dog kun få, der adopterer meget mere kraftfuldt værktøj- video.

Word kan indsætte video fra Bing-søgning i et dokument, tilføje YouTube-videoer og indlejre koder fra forskellige websteder.

Og det skal du ikke bekymre dig om endelig størrelse fil. Dokumentet gemmer ikke selve videoen, men viser kun sit link i en visuel form. Selvfølgelig kræves en internetforbindelse for at se.

8. Arbejd sammen på et dokument og kommenter redigeringer

Husk ordene fra klassikeren: "Hvad man ikke kan, vil vi gøre sammen"? De er stadig relevante i dag. Men ikke alle forstår, hvordan man korrekt organiserer fælles arbejde. Desværre er det stadig muligt at se, hvordan en person fremhæver et stykke tekst i en eller anden farve, derefter tilføjer sine redaktionelle eller indvendinger bagved i parentes og sender dokumentet tilbage. I sådanne øjeblikke begynder mit øjenlåg at rykke nervøst. Den seneste udgave af Word giver dig mulighed for komfortabelt at kommentere og foretage redigeringer af en offentligt tilgængelig fil. Du skal bruge dette!

Word 2013 gør det muligt at svare på andres kommentarer, hvilket redaktøren gør fantastisk værktøj til diskussion under gruppearbejdet.

Brug et par minutter på at udforske fanen Gennemse, del dine nye færdigheder med dine kolleger, og du vil opleve, hvor nemt det er at arbejde sammen.

9. Forenkle dit arbejde med tabeller

Lad mig gætte, du indsætter stadig tabelrækker og kolonner med et klik højre tast musen og gå til det tilsvarende menupunkt? Alt er meget enklere!

Hold markøren lige over/under (venstre/højre), hvor du planlægger at tilføje en række eller kolonne. Word vil straks bede dig om at forstørre tabellen.

I øvrigt, nyeste version editor har fået flere nye borddesignfunktioner. Opdater din viden.

10. Kombiner dokumentdele til blokke

For at være ærlig er der nogle arbejdere, der er klar til at bladre gennem 100+ sider af et dokument bare for at slå tiden ihjel. Hvis du vil hurtigt navigere omfangsrige filer, du skal mestre flere tastaturgenveje til lynhurtig navigation eller til at strukturere dit arbejde korrekt.

Brug af overskrifter forskellige niveauer giver dig mulighed for at skjule dokumentelementer, som du ikke arbejder på i øjeblikket.

Placer din markør ved siden af titlen, og programmet vil bede dig om at skjule indholdet af blokken. Således kan selv de mest enorme værker passe ind på blot et par sider.

Fandt du ikke noget interessant for dig selv? For en sikkerheds skyld, læs Lifehackers artikel om, som vil hjælpe med at forenkle dit arbejde. Eller giv dine tips i kommentarerne.

Alle de tips, der er nævnt nedenfor, virker i Word 2013. Jeg anbefaler stærkt at flytte til denne generation af programmet, hvis du af en eller anden grund har udskudt overgangen.

1. Begynd at skrive hvor som helst

Et dobbeltklik med musen kan erstatte et dusin tastetryk.

2. Oversæt med det samme

Spørg din nabo, hvilken oversætter han foretrækker, og du vil højst sandsynligt høre om Google, Yandex, PROMT, men næppe om Bing. Af en eller anden grund er Microsofts proprietære oversætter ikke særlig populær i vores område. Og forgæves, fordi kvaliteten af dets arbejde er ganske tilstrækkelig til hverdagens behov. Selvfølgelig tilbyder Office hurtig tekstoversættelse ved hjælp af Bing. Jeg anbefaler at prøve det.

Det er muligt, at du holder op med at hoppe frem og tilbage mellem din browser og Word, hvor du i det uendelige vil kopiere og indsætte sætninger frem og tilbage.

Du kan vælge mellem flere dusin sprog og tre oversættelsesmetoder. Du kan finde dem på fanen "Anmeldelse".

3. Brug kerning

Designere ved godt, hvad kerning er og bruger det ofte, når de udlægger tekster. Enkelt sagt er kerning ansvarlig for afstanden (afstanden) mellem bogstaver afhængigt af deres form. Ændring af denne indstilling kan komprimere eller udvide det samme ord, sætning eller afsnit sammenlignet med standardtilstanden. Jeg har set, hvordan folk begyndte at slette en del af teksten eller omvendt "kaste vand" bare for at passe den ind i en bestemt ramme. Kerning løser sådanne problemer på en mere sofistikeret måde. Selvfølgelig gør hård leg med ham ondt i øjnene, men mindre manipulationer kan være passende.

Ændring af kerning vil også være praktisk, når du bruger store skrifttyper, for eksempel når du forbereder titelsider til bøger, artikler og rapporter.

Tryk på kombinationen Ctrl + D for at åbne dialogboksen "Skrifttype", gå til den anden fane "Avanceret". Det er her du kan lege med kerning. Og lidt mere om emnet. Lige i forbifarten vil jeg gerne introducere dig til et interessant browserspil KernType, hvor du skal gætte den bedste kerning til læsning. God fornøjelse!

4. Brug skjult tekst

Kan blankt dokument Word vejer titusinder og hundredvis af megabyte? Ja! Og mange mennesker oplever en uklarhed i deres sind. Folk ser ikke et eneste ord for deres øjne, men de kan ikke forstå, hvorfor filen er så stor? Onde vira eller skadelige hackere? Ingen. Det hele handler om skjult information. Det kan være grafer, billeder og tekst.

Ligesom tegn, der ikke udskrives, vises skjulte data ikke på skærmen eller udskrives, men de er stadig en del af dokumentet.

Med skjult tekst kan du:

Skjul midlertidigt fortrolige oplysninger.
Skriv kommentarer eller giv svar på spørgsmål, der ikke bør blandes med hovedteksten.
Udskriv flere versioner af det samme dokument, og skjul skiftevis forskellige dele af det. I dette tilfælde behøver du ikke at håndtere flere kopier af filen!

5. Brug funktionen Document Inspector, før du gemmer

Gammelt Word kan ikke åbne en fil eller viser den forkert? Velkendt for alle! Denne form for problemer opstår omkring mig med alarmerende regelmæssighed, med så mange organisationer og mennesker, der stadig kører Office 2003. Så før du sender og/eller gemmer et dokument, er det værd at tjekke det for kompatibilitet med tidligere. versioner af Word. "Dokumentinspektøren" er ansvarlig for dette.

Det kan også køre teksttilgængelighedstjek for personer med handicap og, hvad der er vigtigt, finde skjulte egenskaber og data i et dokument.

For eksempel registrerer funktionen tilstedeværelsen af makroer, indlejrede dokumenter, usynligt indhold og andre potentielt problematiske filelementer.

6. Rediger PDF

En overflod af muligheder er ikke altid gavnlige. Arbejde med PDF er et godt eksempel på dette. Nogle gange går folk tabt, selv når de vælger det værktøj, de vil bruge til at behandle en PDF-fil. Her kan du finde den klassiske Adobe Reader, den alternative Foxit Reader, enhver mere eller mindre moderne browser og mange flere onlinetjenester. Men en af de mest succesrige metoder ligger på overfladen - dette er helten i vores artikel.

Word 2013 åbner ikke kun, men giver dig også mulighed for at redigere indholdet af et PDF-dokument.

7. Integrer videoer

Word kan indsætte videoer fra Bing-søgning i et dokument, tilføje YouTube-videoer og integrere koder fra forskellige websteder.

Og du skal ikke bekymre dig om den endelige filstørrelse. Dokumentet gemmer ikke selve videoen, men viser kun sit link i en visuel form. Selvfølgelig kræves en internetforbindelse for at se.

8. Arbejd sammen på et dokument og kommenter redigeringer

Word 2013 giver dig mulighed for at reagere på andres kommentarer, hvilket gør det til et fremragende værktøj til diskussion, når du arbejder i grupper.

Brug et par minutter på at udforske fanen Gennemse, del dine nye færdigheder med dine kolleger, og du vil opleve, hvor nemt det er at arbejde sammen.

9. Forenkle dit arbejde med tabeller

Lad mig gætte, du stadig indsætter tabelrækker og kolonner ved at højreklikke og navigere til det relevante menupunkt? Alt er meget enklere!

Hold markøren lige over/under (venstre/højre), hvor du planlægger at tilføje en række eller kolonne. Word vil straks bede dig om at forstørre tabellen.

Forresten har den seneste version af editoren fået flere nye borddesignfunktioner. Opdater din viden.

10. Kombiner dokumentdele til blokke

For at være ærlig er der nogle arbejdere, der er klar til at bladre gennem 100+ sider af et dokument bare for at slå tiden ihjel. Hvis du hurtigt vil navigere gennem store filer, skal du mestre flere tastaturgenveje til lynhurtig navigation eller strukturere dit arbejde korrekt.

Ved at bruge overskrifter på forskellige niveauer kan du skjule dokumentelementer, som du ikke arbejder på i øjeblikket.

Placer din markør ved siden af titlen, og programmet vil bede dig om at skjule indholdet af blokken. Således kan selv de mest enorme værker passe ind på blot et par sider.

Fandt du ikke noget interessant for dig selv? For en sikkerheds skyld, læs Lifehackers artikel om, som vil hjælpe med at forenkle dit arbejde. Eller giv dine tips i kommentarerne.

Funktioner og hemmeligheder i Word

Jeg formoder, at de fleste elever skriver tekster i Word. Til dig - en liste over hemmeligheder, der reducerer tiden med at arbejde med tekst (hvis nogen ikke kender disse kombinationer). Gem det på din væg, så du ikke mister det!

1. Du kan hurtigt indsætte en dato ved hjælp af kombinationen Shift-tasterne Alt D. Datoen vil blive indsat i formatet DD.MM.ÅÅ. Den samme handling kan udføres over tid ved at bruge Shift Alt T-kombinationen.

2. Hvis du endnu ikke kender berøringstastemetoden, så kan CAPS LOCK spille en grusom joke på dig. Ved at tænde for det ved et uheld og ikke se på skærmen, kan du skrive et bjerg af tekst, der skal slettes og omskrives fra bunden på grund af én trykket knap. Men fremhævelse påkrævet tekst og tryk på Shift F3 vil skifte mellem store og små bogstaver.

3. Cursoracceleration
Typisk, hvis du flytter markøren ved hjælp af pilene, flytter den et bogstav ad gangen. For at fremskynde dens bevægelse skal du holde Ctrl-tasten nede sammen med pilen.

4. Meget nyttig funktion, som giver dig mulighed for at fremhæve inkonsistente tekstfragmenter. Hold Ctrl nede, og vælg de tekststykker, du har brug for.

5. Hvis du bruger copy and paste (og det gør du sikkert), så kender du højst sandsynligt til det avancerede udklipsholder i Word. Hvis ikke, kaldes den ved at klikke på knappen af samme navn og viser alt det, du kopierede til bufferen, mens du arbejdede.

6. Hvis du laver en manual, en anmeldelse af en tjeneste, eller du bare skal indsætte et skærmbillede i Word, kan du gøre dette meget enkelt ved at bruge det relevante værktøj. Klik på knappen "Snapshot", og Word vil vise alt aktive vinduer. Ved at klikke på en af dem, vil du modtage et skærmbillede af dette vindue.

7. Inkludering af bindestreger kan forbedre tekstens læsbarhed og også fjerne lange tomme mellemrum mellem ordene. Du kan arrangere dem selv eller overlade det til computeren. Knappen er placeret i menuen "Sidelayout" - "Borddeling".

8. Du kan tilføje et vandmærke til dit dokument for ekstra beskyttelse. For at gøre dette skal du gå til menuen "Design" og vælge "Baggrund". Word har fire standard skabelon, kan du også oprette din egen.

9. En meget nyttig funktion, der giver dig mulighed for at duplikere den sidste kommando. Hvis du trykker på F4, gentager Word den sidste kommando, du lavede. Dette kan være indtastning af tekst, sekventiel sletning af flere linjer, anvendelse af typografier til forskellige tekstsektioner og meget mere.

10. Læg vægt på Word er nemmere enkel. For at gøre dette skal du placere markøren efter det bogstav, som accenten skal placeres på, og holde kombinationen nede Alt-tasterne 769. Vigtigt: tal skal trykkes numerisk tastatur til højre.

11. Det øverste bånd med knapper kan tilpasses meget fleksibelt. For at gøre dette skal du gå til menuen "Filer" - "Indstillinger" - "Tilpas bånd". Her kan du tilføje funktioner, der ikke var der før, og fjerne dem, der ikke er nødvendige. Desuden kan du slette eller oprette dine egne faner med funktioner.

12. Hurtigt valg stort stykke tekst
For hurtigt at markere et stort stykke tekst skal du placere markøren i begyndelsen og Shift-klikke i slutningen af fragmentet. Det vil spare tid og nerver i situationer, hvor du skal vælge flere ark på én gang.

13. Flyt hurtigt gennem et dokument
Der er flere kombinationer, der i høj grad fremskynder dokumentnavigation:

Ctrl Alt Side ned - næste side;
Ctrl Alt Side op - forrige side;
Ctrl Hjem - flyt til toppen af dokumentet;
Ctrl End - gæt selv. :)
Indsætter en ny side

14. Hvor hader jeg mig selv for ikke at kende denne kombination før. Ctrl Enter giver dig mulighed for øjeblikkeligt at oprette nyt blad, i stedet for at holde Enter med den ene hånd, mens du brygger te med den anden.

15. Som standard gemmer Word alle filer i mappen Dokumenter. For at ændre dette, gå til menuen "Filer" - "Indstillinger" - "Gem". I linjen "Placering lokale filer Standard" vælg den mappe, du har brug for. I den samme menu kan du konfigurere standarddokumentformatet, automatisk lagring og meget mere.

16. For at returnere teksten til dens oprindelige formatering skal du trykke på kombinationen Ctrl-taster Mellemrumstasten.

17. Hvis du er en stor fan af Microsoft og Word i særdeleshed, kan du endda bruge det som opgavehåndtering. Sandt nok, først skal du prøve lidt. Klik Højreklik på Funktionsbåndet øverst, og vælg Tilpas bånd. Aktiver den eneste deaktiverede fane "Udvikler" i højre kolonne.

Gå til fanen "Udvikler", der vises, og find elementet "Afkrydsningsfelt", som viser et flueben (hvorfor ikke). Nu, ved at klikke på afkrydsningsfeltet, kan du oprette lister over opgaver og markere dem som afsluttede.

18. Hvis du ved et uheld ødelægger din liste, kan du fremhæve teksten lodret. For at gøre dette skal du holde Alt nede og bruge musemarkøren til at vælge.

19. Der er ingen grund til at sige, hvorfor dette er nødvendigt. I vores tidsalder, hvor information er blevet det vigtigste våben, at have yderligere beskyttelse gør aldrig ondt. For at beskytte et dokument med en adgangskode skal du gå til fanen "Filer" og vælge "Dokumentbeskyttelse". Opret nu gerne en adgangskode, men husk, at hvis du glemmer den, vil du ikke kunne gendanne den.

20. At runde vores liste er et utroligt hacking-trick. Hvis du tidligere, for at åbne Word, har oprettet nyt dokument eller kiggede efter det i menuen Start, så er dette nu fortid. Tryk på kombination Windows-taster R og indtast winword i det vindue, der kommer frem. Hvis du ikke bruger kommandolinje for andre kommandoer, så næste gang du trykker på Windows R, indlæses kommandoen til at starte Word automatisk, og du skal bare trykke på Enter

Computer og logiske sammenligninger kan gøres ved hjælp af formler. Hold Formel er i afsnittet Arbejde med borde på fanen Layout i gruppe Data.

I Word-applikation formler opdateres automatisk, når du åbner et dokument, der indeholder dem. Formelresultater kan også opdateres manuelt. Se afsnittet for mere information.

Bemærk: Formler indeholdt i Word- og Outlook-tabeller er en type feltkode. For mere information om feltkoder, se afsnittet Se også.

I denne artikel

Indsættelse af en formel i en tabelcelle

I kapitel Arbejde med borde på fanen Layout i gruppe Data klik på knappen Formel.

Brug af dialogboksen Formel lave en formel. Du kan indtaste en formel i feltet Formel, vælg talformatet i feltet Talformat, og også indsætte funktioner og bogmærker ved hjælp af lister Indsæt funktion Og Indsæt bogmærke.

Opdatering af beregningsresultater

I Ord resultat formel beregnes, når den indsættes, samt når dokumentet, der indeholder den, åbnes. I Outlook beregnes resultatet af en formel kun, når du indsætter den, og modtageren af beskeden vil ikke kunne ændre den.

Derudover understøttes det manuel opdatering følgende elementer:

resultater af individuelle formler;

resultater af alle formler i separat bord;

alle feltkoder i dokumentet, inklusive formler.

Opdatering af individuelle formelresultater

Vælg de formler, der skal opdateres. For at vælge flere formler skal du holde CTRL-tasten nede.

Gør et af følgende:

Højreklik på formlen og vælg Kommando Opdateringsfelt.

Tryk på F9.

Opdater resultaterne af alle formler i en tabel

Vælg tabellen, der indeholder resultaterne af de formler, du vil opdatere, og tryk på F9.

Opdater alle formler i et dokument

Vigtig: Som et resultat af denne procedure vil ikke kun formlerne blive opdateret, men alle feltkoder i dokumentet.

Tryk på CTRL+A.

Tryk på F9.

Eksempler: Tilføjelse af tal i en tabel ved hjælp af positionsargumenter

Positionelle argumenter (VENSTRE, HØJRE, OVER, NEDENFOR) kan bruges til følgende funktioner:

Som et eksempel kan du overveje proceduren for at tilføje tal ved hjælp af SUM-funktionen og positionsargumenter.

Vigtig: For at undgå en fejl, når du finder en sum i en tabel ved hjælp af positionsargumenter, skal du indtaste tomme celler, taget i betragtning i beregningen, nul (0).

Vælg den tabelcelle, hvor resultatet skal vises. Hvis cellen ikke er tom, skal du slette dens indhold.

I kapitel Arbejde med borde på fanen Layout i gruppe Data klik på knappen Formel.

I dialogboksen Formel Gør et af følgende:

Klik på OK.

Tilgængelige funktioner

Bemærk: Formler, der bruger positionelle argumenter (såsom VENSTRE) tager ikke højde for værdierne i overskriftsrækken.

I formlerne placeret inde Ordtabeller og Outlook, kan du bruge funktionerne nedenfor.

Handling		Returværdi
Bestemmer den absolutte værdi af et tal i parentes
Bestemmer, om alle argumenter inden for parentes er sande.	OG(SUM(VENSTRE)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 hvis summen af værdierne til venstre for formlen (i samme række) er mindre end 10 Og summen af værdierne over formlen (i samme kolonne, eksklusive overskriftsceller) er større end eller lig med 5; ellers - 0.
Finder det aritmetiske middelværdi af de elementer, der er angivet i parentes.		Det aritmetiske middelværdi af alle værdier til højre for formelcellen (i samme række).
Bestemmer antallet af elementer angivet i parentes.		Antallet af værdier til venstre for formelcellen (i samme række).
Indstiller om argumentet er defineret inden for parentes. Returnerer 1, hvis argumentet er defineret og evalueres uden fejl, eller 0, hvis argumentet ikke er defineret, eller returnerer en fejl.	DEFINERET(bruttoindkomst)	1, hvis elementet "bruttoindkomst" er defineret og beregnet uden fejl; ellers - 0.
Har ingen argumenter. Returnerer altid 0.
Evaluerer det første argument. Hvis det første argument er sandt, returneres det andet argument; hvis falsk - tredje. Bemærk: Alle tre argumenter skal angives.	HVIS(SUM(VENSTRE)>=10;10;0)	10 hvis summen af værdierne til venstre for formlen er større end eller lig med 10; ellers - 0.
Afrunder værdien i parentes til nærmeste heltal (mindre).
Vender tilbage højeste værdi blandt de elementer, der er angivet i parentes.		Den største af værdierne i cellerne over formlen (eksklusive overskriftsrækkeceller).
Returnerer den mindste værdi blandt de elementer, der er angivet i parentes.		Den mindste af værdierne fundet i cellerne over formlen (eksklusive overskriftsrækkeceller).
Har to argumenter (tal eller udtryk, hvis resultater er tal). Returnerer resten, når det første argument divideres med det andet. Hvis resten lig med nul(0), returnerer værdien 0,0.
Har et argument. Bestemmer sandheden af argumentet. Hvis argumentet er sandt, returnerer 0; hvis falsk - 1. Anvendes hovedsageligt i IF-funktionen.
Har to argumenter. Hvis mindst et af dem er sandt, returnerer 1. Hvis begge argumenter er falske, returnerer 0. Anvendes hovedsageligt i HVIS-funktionen.
Beregner produktet af de elementer, der er angivet i parentes.		Produktet af alle værdierne i cellerne til venstre for formlen.
Har to argumenter (det første argument skal være et tal eller et udtryk, der resulterer i et tal, det andet skal være et heltal eller et udtryk, der resulterer i et heltal). Afrunder det første argument til det antal decimaler, der er angivet af det andet argument. Hvis det andet argument er større end nul (0), rundes det første argument ned til det angivne antal decimaler. Hvis det andet argument er nul (0), rundes det første argument ned til nærmeste heltal. Hvis det andet argument er mindre end nul, afrundes det første argument til venstre for decimaltegnet (ned).	RUND(123.456; 2) RUND(123.456; 0) RUND(123.456; -2)
Har ét argument, som skal være et tal eller et udtryk, der resulterer i et tal. Sammenligner elementet angivet i parentes med nul (0). Hvis dette element er større end nul, returnerer 1; hvis lig med nul - 0; hvis mindre end nul - -1.
Beregner summen af de elementer, der er angivet i parentes.		Summen af værdierne i cellerne til højre for formlen.
Har et argument. Bestemmer sandheden af argumentet. Returnerer 1, hvis argumentet er sandt, 0, hvis det er falsk. Anvendes hovedsageligt i HVIS-funktionen.

Brug af bogmærker og cellereferencer i en formel

Du kan indsætte en reference til en celle, som der er oprettet et bogmærke for, i en formel ved at bruge navnet på bogmærket. For eksempel, hvis en celle, der indeholder et tal eller et udtryk, der resulterer i et tal, har et bogmærke navngivet bruttoindkomst, formel =RUND( bruttoindkomst,0) vil afrunde værdien af denne celle ned til nærmeste hele tal.

Bemærk: Celler, der indeholder formler, er ikke inkluderet i beregninger, der bruger referencer. Hvis cellen er en del af et link, ignoreres den.

Links i RnCn-format

Du kan bruge RnCn-formatet til at registrere en reference til en række, kolonne eller tabelcelle i en formel. Her svarer Rn til n'te række og Cn til n'te kolonne. For eksempel peger reference R1C2 på cellen i den første række og anden kolonne. Tabellen nedenfor indeholder eksempler på at skrive links i dette format.

Links i A1 størrelse

Du kan bruge A1-format til at optage en reference til en celle, et sæt eller et celleområde. Her svarer bogstavet til kolonnen og tallet til cellens række. Den første kolonne i tabellen er angivet med bogstavet "A" og den første række med tallet "1". Tabellen nedenfor indeholder eksempler på at skrive links i dette format.