Sådan opretter du en tabel i Excel. Begrænsninger og muligheder for forskellige versioner

Tabeller i Excel er en række rækker og kolonner med relaterede data, som du administrerer uafhængigt af hinanden.

Når du arbejder med tabeller i Excel, kan du oprette rapporter, lave beregninger, bygge grafer og diagrammer, sortere og filtrere information.

Hvis dit job involverer databehandling, vil det at vide, hvordan du arbejder med Excel-tabeller hjælpe dig med at spare en masse tid og øge effektiviteten.

Sådan arbejder du med tabeller i Excel. Trin-for-trin instruktion

Før du arbejder med tabeller i Excel, skal du følge disse anbefalinger til organisering af data:

• Data bør organiseres i rækker og kolonner, hvor hver række indeholder oplysninger om én post, såsom en ordre;
• Den første række i tabellen skal indeholde korte, unikke overskrifter;
• Hver kolonne skal indeholde én type data, såsom tal, valuta eller tekst;
• Hver række skal indeholde data for én post, såsom en ordre. Angiv, hvis det er relevant unik identifikator for hver linje, for eksempel ordrenummer;
• Tabellen bør ikke indeholde tomme linjer og helt tomme kolonner.

1. Vælg et område med celler for at oprette en tabel

Vælg det område af celler, hvor du vil oprette en tabel. Celler kan enten være tomme eller med information.

2. Klik på knappen "Tabel" på værktøjslinjen Hurtig adgang

Klik på knappen Tabel på fanen Indsæt.

3. Vælg et celleområde

I pop op-vinduet kan du justere placeringen af ​​dataene og også tilpasse visningen af ​​overskrifter. Når alt er klar, klik på "OK".

4. Bordet er klar. Udfyld data!

Tillykke, dit bord er klar til at blive udfyldt! Du lærer om hovedfunktionerne ved at arbejde med smarte tabeller nedenfor.

Forudkonfigurerede stilarter er tilgængelige for at tilpasse tabelformatet i Excel. Alle er placeret på fanen "Design" i afsnittet "Tabelstile":

Hvis 7 styles ikke er nok for dig at vælge imellem, så åbnes alle tilgængelige styles ved at klikke på knappen i nederste højre hjørne af tabel styles. Ud over de stilarter, der er forudindstillet af systemet, kan du tilpasse dit format.

Udover farveområde, i menuen "Designer" i tabellen kan du konfigurere:

• Vis overskriftsrække – aktiverer eller deaktiverer overskrifter i tabellen;
• Total linje – aktiverer eller deaktiverer linjen med summen af ​​værdierne i kolonnerne;
• Skiftende linjer – fremhæver vekslende linjer med farve;
• Første kolonne - gør teksten i den første kolonne med data "fed";
• Sidste kolonne - gør teksten i den sidste kolonne "fed";
• Skiftende kolonner – fremhæver skiftende kolonner med farve;
• Filterknap – Tilføjer og fjerner filterknapper til kolonneoverskrifter.

Sådan tilføjes en række eller kolonne til en Excel-tabel

Selv inden for en allerede oprettet tabel kan du tilføje rækker eller kolonner. For at gøre dette skal du klikke på en hvilken som helst celle højre tast musen for at åbne pop op-vinduet:

• Vælg "Indsæt" og venstreklik på "Tabelkolonner til venstre", hvis du vil tilføje en kolonne, eller "Tabelrækker over", hvis du vil indsætte en række.

• Hvis du vil slette en række eller kolonne i en tabel, skal du gå ned på listen i pop op-vinduet til punktet "Slet" og vælge "Tabelkolonner", hvis du vil slette en kolonne eller "Tabelrækker", hvis du ønsker at slette en række.

Sådan sorteres en tabel i Excel

For at sortere information, når du arbejder med en tabel, skal du klikke på “pilen” til højre for kolonneoverskriften, hvorefter et pop op-vindue vises:

I vinduet skal du vælge princippet for at sortere dataene: "stigende", "faldende", "efter farve", "numeriske filtre".

For at filtrere oplysninger i tabellen skal du klikke på pilen til højre for kolonneoverskriften, hvorefter et pop op-vindue vises:

• "Tekstfilter" vises, når kolonnedataene indeholder tekstværdier;
• "Filter efter farve", ligesom et tekstfilter, er tilgængelig, når tabellen har celler malet i en anden farve end standarddesignet;
• "Numerisk filter" giver dig mulighed for at vælge data efter parametre: "Lige med...", "Ikke lig med...", "Større end...", "Større end eller lig med...", "Mindre" end...", "Mindre end eller lig med...", "Mellem...", "Top 10...", "Over gennemsnit", "Under middel", og opsæt også dit eget filter.
• I pop op-vinduet, under "Søg", vises alle data, som du kan filtrere efter, og med et enkelt klik vælge alle værdier eller kun vælge tomme celler.

Hvis du vil annullere alle filtreringsindstillinger, du har oprettet, skal du åbne pop op-vinduet over den ønskede kolonne igen og klikke på "Fjern filter fra kolonne". Herefter vender bordet tilbage til original udsigt.

Sådan beregnes beløbet i en Excel-tabel

I vindueslisten skal du vælge "Tabel" => "Række i alt":

En subtotal vises nederst i tabellen. Venstre-klik på cellen med beløbet.

Vælg et princip fra rullemenuen subtotal: dette kan være summen af ​​kolonneværdierne, "gennemsnit", "antal", "antal tal", "maksimum", "minimum" osv.

Sådan rettes en tabeloverskrift i Excel

Tabellerne du skal arbejde med er ofte store og indeholder snesevis af rækker. At rulle ned i en tabel gør det vanskeligt at navigere i dataene, hvis kolonneoverskrifterne ikke er synlige. I Excel kan du vedhæfte en overskrift til en tabel, så når du ruller gennem dataene, vil du se kolonneoverskrifterne.

Gør følgende for at rette overskrifter:

• Gå til fanen "Vis" på værktøjslinjen og vælg "Frys ruder":

• Vælg "Frys øverste række":

Excel er en multifunktionel applikation, hvis funktionalitet klart overstiger enhver andens muligheder. Økonomer, revisorer osv. kan ikke undvære denne ansøgning. specialister. Excel giver dig mulighed for at tegne alle slags grafer, tabeller osv., hvilket gør livet meget nemmere.

Dog trods stor mængde funktioner, er tabeller stadig den mest basale funktion, der bruges mest af brugerne. Det er netop på grund af behovet for at tegne en smuk tabel, for eksempel til en præsentation eller til arbejde, at mange mennesker downloader Excel og selvfølgelig gør det rigtige. Når alt kommer til alt, er dette program ideelt designet til at udføre sådanne handlinger, og borde kan have alle slags former og størrelser, og desuden er det meget enkelt! Men lad os tale om alt i rækkefølge. Og så videre vi taler om hvordan man laver tabeller i excel.

Hvordan man tegner en tabel i Excel

Sådan arbejder du med et bord

Nu kan du justere selve tabellen, ændre/tilføje data, slette/tilføje rækker og kolonner og derved udvide tabellens grænser mv. Så hvis du for eksempel holder markøren over det nederste hjørne af tabellen og trækker den, begynder den at stige, og på samme måde kan du få den til at falde.

Bordet kunne gøres lidt større. For at gøre dette skal du vælge en række eller kolonne og højreklikke på den. Der vises en menu, hvor du skal vælge "Indsæt" og derefter - enhver af de listede linjer, for eksempel "Tabelkolonner til venstre". På den måde kan dit skilt få flere og flere nye elementer. Også ifølge tabeldata kan du. Jeg håber, at spørgsmålet om, hvordan man arbejder med tabeller i Excel, er blevet mere klart for dig!


Selvfølgelig vil det ikke være muligt at overveje alle nuancerne, der er for mange af dem. Men det vigtigste, så at sige, det basale, ved du nu, og så er der kun tilbage at tegne bordet selv!

Video til hjælp

Oprettelse af tabeller i særlige programmer, tekst eller grafiske redaktører, forenkler i høj grad opfattelsen af ​​tekst, der har numeriske data. Og hvert program har sine egne karakteristika. I denne artikel vil vi se på, hvordan man laver en tabel i Excel.

Faktisk præsenteres et Excel-regneark i første omgang i form af en tabel. Den består af et stort antal celler, der har deres egen specifikke adresse - kolonne- og rækkenavne. Lad os for eksempel vælge en hvilken som helst blok, den er placeret i kolonne B, i den fjerde linje - adresse B4. Det er også angivet i feltet "Navn".

Når udskrivning arbejder Excel-ark med data vil hverken cellekanter eller række- og kolonnenavne blive udskrevet. Det er derfor, det giver mening at finde ud af, hvordan man opretter en tabel i Excel, så dataene i den er begrænset og adskilt.

I fremtiden kan den bruges til at bygge diagrammer og vise information i form af en graf baseret på de tilgængelige data.

Enkel

At lave en hat

Lad os starte med at oprette overskriften. Indtast de ønskede kolonnenavne. Hvis de ikke passer og overlapper hinanden, kan cellerne udvides. For at gøre dette skal du flytte markøren til kolonnenavnet; det vil have form af en sort pil, der peger mod forskellige sider, og flyt den til den ønskede afstand.

En anden måde at placere tekst i en celle på er at flytte den. Vælg blokken med tekst og på fanen "Hjem", i gruppen "Justering", klik på knappen "Ombryd tekst".

Lad os nu indtaste de nødvendige data. I D8 brugte jeg tekstombrydning, lad os sikre os, at den er fuldt synlig, og at cellerne har samme højde. Vælg cellerne i den ønskede kolonne, og på fanen "Hjem", i gruppen "Celler", klik på knappen "Format". Vælg Rækkehøjde på listen.

Indtast en passende værdi i dialogboksen. Hvis det ikke er nødvendigt, at linjerne er ens i højden, kan du klikke på knappen "Autotilpas rækkehøjde".

At skabe grænser

På fanen "Hjem" i gruppen "Skrifttype" og "Justering" finder du knapper til formatering af tabellen. Der vil også være en knap til at oprette rammer. Vælg en række celler, klik på den sorte pil ved siden af ​​knappen og vælg "Alle grænser" fra listen.

Så hurtigt lavede vi en tabel i Excel.

Hvis tabellen er meget stor, og du ønsker, at overskrifterne altid skal være synlige, kan du fastgøre dem. Dette er skrevet i artiklen:.

Smart

Metode 1

Du kan også oprette en tabel i Excel ved hjælp af den indbyggede editor. I dette tilfælde vil hun blive kaldt smart.

Lad os vælge hele vores tabel sammen med overskriften og dataene. Klik derefter på knappen på fanen "Hjem", i gruppen "Stilarter". "Formater som tabel". Vælg den passende stil på listen.

En dialogboks vises, der angiver det ønskede celleområde. Sæt kryds i feltet "med overskrifter". Klik på OK.

Tabellen vises i overensstemmelse med den valgte stil. Dette skete ikke for mig, fordi jeg tidligere havde formateret det valgte celleområde.

Nu fjerner jeg grænserne og udfylder kolonnenavnene - de parametre, som jeg valgte tidligere. Som et resultat vil den valgte stil blive vist.

Hvis du husker det, har vi lavet en smart tabel i Excel. For at tilføje til det ny kolonne eller en linje, start med at indtaste data i en hvilken som helst celle, der støder op til tabellen, og tryk på "Enter" - den udvides automatisk.

Når du vælger en tabel, vises den på båndet nyt indskud "Arbejde med borde"- "Konstruktør". Her kan du indstille ønskede navn, lav en oversigt, tilføj en samlet linje, fremhæv rækker og kolonner, skift stilen.

Smart Excel tabeller god til at lave cirkeldiagrammer, forskellige andre grafer og til at lave rullelister. Da når nye data tilføjes til det, vises de med det samme, for eksempel i form af at konstruere en ny graf på et diagram.

Metode 2

Du kan lave et smart bord på en anden måde. Vælg det ønskede celleområde, gå til fanen "Indsæt" og klik på knappen "Tabel". Dialogboksen, der vises, vil angive det valgte område, marker afkrydsningsfeltet "...med overskrifter" og klik på "OK".

Sådan kan du med blot et par klik skabe et almindeligt eller smart bord i Excel program.

Bedøm denne artikel:

En tabel oprettet i et program som Excel kan gemme et stort antal af forskellige data. Det kan være regninger for køb af nogle ting, udgifter brugt på betaling forsyningsselskaber, og så videre. Således, uden unødvendige fejl, kan en person kontrollere familiebudget ved brug af software præsenteres gratis.

Nu er tiden kommet, hvor århundredet avancerede teknologier udvikler sig i hastigt tempo. For nylig blev det kendt, at mange borgere allerede har oprettet tabeller mindst én gang. Derfor har mange mennesker været bekendt med programmer, der nemt kan hjælpe dig med at oprette tabeller. Men, stort antal repræsentanter for offentligheden giver deres egen præference til tabeller oprettet i programmer fra Microsoft Office. Tidligere blev det kendt, at sådanne færdig løsning, ligesom Word, men det er væsentligt ringere i funktionalitet Microsoft Excel, så nu vil vi overveje i detaljer, hvordan processen med at oprette en tabel opstår, og hvilke værktøjer der er nødvendige til dette.

Oprettelse af en tabel i Excel.

Som det viste sig, kan du oprette en tabel i dette værktøj ved hjælp af to almindelige metoder. Den første er baseret på at oprette en tabel ved hjælp af tilgængelige færdige skabeloner, og den anden involverer indsættelse af et specielt objekt.

Hvordan indsættes et element?

I begyndelsen er det nødvendigt at vælge det område på det krævede ark, der vil være nødvendigt for vores fremtidstabel. Her skal du tælle antallet af nødvendige celler; de kan enten være tomme eller udfyldte. Dernæst skal du vælge afsnittet kaldet "Tabeller", det er placeret på fanen "Indsæt".

Der er et tip til nemt at klare denne handling, du kan bruge en genvejstastkombination ved først at trykke CTRL+L og derefter CTRL+T.

Hvis der er data i det valgte celleområde, som du vil bruge i tabeloverskrifter, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Tabel med overskrifter."

Hvis der ikke er et flueben ud for dette punkt, betyder det det standardværdier. Og for at rette op på denne situation skal du bare indtaste den ønskede tekst.

Hvis der overhovedet ikke er behov for at vise overskrifter, kan du blot slå dem fra uden problemer.

Når tabellen er oprettet, vises følgende sektion med navnet "Arbejde med tabeller". Det er takket være menuen, der vises, at enhver person frit kan indtaste forskellige justeringer i den tabel, han har oprettet.

Redigering af oplysninger, der er i tabellen.

Det viste sig, at du nu kan redigere enhver information, der vil være placeret i din tabel, og for dette behøver du ikke at træffe nogen beslutninger, alt vil se farverigt ud, og der vil ikke opstå særlige problemer.

At udføre nødvendige handlinger, du behøver kun at udføre 3 manipulationer.

Vælg det nødvendige antal celler. Gå til fanen "Hjem" og find menupunktet kaldet "Stilarter"; ved at åbne denne menu, find funktionen "Formater som tabel" og klik på den.

Overførsel af en eksisterende tabel.

Først skal du klikke på museknappen i en hvilken som helst del af den oprettede tabel; dette vil vise fanen "Designer", som er placeret i menuen "Arbejd med tabeller".

Efter at den fane, vi skal bruge, er blevet åbnet, skal vi finde en linje i den kaldet "Service", og lidt senere finde "Konverter til område".

Hvis du gør alt i omvendt rækkefølge, så vil din tabel ikke fungere korrekt, pile, overskrifter og så videre vil begynde at forsvinde. Alt vil virke så forfærdeligt, at du vil slette hele det færdige, fungerende projekt.

Forudsat at tabellen er oprettet, og du igen har brug for en række data, kan du vende tilbage til det normale ved at klikke på knappen "Annuller"; det ligner en pil omvendt i editoren.

Sletning af en eksisterende tabel.

Efter at have fundet ud af, hvordan man opretter en tabel, ved mange stadig ikke, hvordan man efterfølgende arbejder med den, og hvordan man for eksempel "sletter" den. Som det viser sig, behøver du ikke at være ekspert for at slette en tabel, du skal blot udføre nogle grundlæggende trin.

Først skal du vælge hele tabellen ved hjælp af din egen mus, eller CTRL+A-tastekombinationen (forudsat at der kun er én tabel i dokumentet) og klikke på knappen Slet (Tilbage). Efter den næste opdatering blev det muligt at slette en tabel ved at bruge knappen "Annuller".

Arbejde med Smart Tables.

Excel blev berømt ikke kun på grund af sådanne tabeller, fordi de kan oprettes i Worde, faktisk blev denne software husket af mange mennesker på grund af det faktum, at den begyndte at inkludere evnen til at oprette " Smarte borde" Nu kan hver person oprette for eksempel en tabel, hvor aflæsningerne af vand eller lys vil blive indtastet, og tabellen vil automatisk beregne alt, og derefter vise det endelige resultat. De færreste kender til denne funktionalitet, og hvis de gør, har de simpelthen ingen idé om, hvordan den kan bruges.

For ikke at blive forvirret er det nødvendigt at bruge specielle formler samt overholde de grundlæggende regler, der er tilgængelige i verden.

I hver kolonne skal en separat kolonne have sit eget navn.

Tomme navne må ikke efterlades færdigt bord, fordi dette kan skade beregningsformlen.

Hver tabel bør ikke indeholde heterogene data.

Det er ikke nødvendigt at flette tabelceller, hvis der ikke er behov for det.

Der er ingen grund til at røre ved celler, der er placeret uden for selve bordet. Bruger disse ikke komplekse regler, kan du få grundlæggende færdigheder, der gør det nemt at forstå, hvordan man arbejder i Excel. Mange væsentlige problemer opstår; brugeren skal beslutte, hvordan han vil interagere med tabellerne for at opnå det endelige resultat.

Microsoft Excel er meget kraftfuldt værktøj, takket være, som du kan oprette store borde Med smukt design og en overflod af forskellige formler. Arbejdet med information er gjort nemmere netop på grund af den dynamik, der mangler i Word-applikationen.

Denne artikel viser dig, hvordan du opretter en tabel i Excel. Tak til trin for trin instruktioner Selv en "tekande" kan finde ud af dette. Dette kan umiddelbart virke skræmmende for nybegyndere. Men faktisk hvornår fast arbejde i Excel bliver du professionel og vil kunne hjælpe andre.

Træningsplanen vil være enkel:

• først overvejer vi forskellige metoder skabe tabeller;
• Derefter laver vi designet, så informationen er så klar og forståelig som muligt.

Denne metode er den enkleste. Dette gøres som følger.

1. Åbner du et blankt ark, vil du se et stort antal identiske celler.

1. Vælg et vilkårligt antal rækker og kolonner.

1. Gå derefter til fanen "Hjem". Klik på ikonet for grænser. Vælg derefter "Alle".

1. Umiddelbart efter dette vil du have et almindeligt elementært tegn.

Nu kan du begynde at udfylde dataene.

Der er en anden måde at tegne en tabel manuelt på.

1. Klik på ikonet for grænser igen. Men denne gang skal du vælge "Draw Mesh".

1. Umiddelbart efter dette vil udseendet af din markør ændre sig.

1. Venstreklik med musen og træk markøren til en anden position. Som et resultat vil der blive tegnet et nyt mesh. Øverste venstre hjørne – startposition cursoren. Det nederste højre hjørne er det sidste.

Størrelserne kan være hvilke som helst. Tabellen oprettes, indtil du slipper fingeren fra museknappen.

Auto-tilstand

Hvis du ikke vil "arbejde med dine hænder", kan du altid bruge færdige funktioner. For at gøre dette skal du gøre følgende.

1. Gå til fanen "Indsæt". Klik på knappen "Tabeller" og vælg det sidste element.

Vær opmærksom på, hvad de fortæller os om genvejstaster. I fremtiden for automatisk oprettelse Du kan bruge tastekombinationen Ctrl + T.

1. Umiddelbart efter dette vil du se et vindue, hvor du skal angive rækkevidden af ​​den fremtidige tabel.

1. For at gøre dette skal du blot vælge et hvilket som helst område - koordinaterne erstattes automatisk.

1. Så snart du slipper markøren, vender vinduet tilbage til sin oprindelige form. Klik på knappen "OK".

1. Som et resultat af dette vil det blive oprettet smukt bord med skiftende linjer.

1. For at ændre navnet på en kolonne skal du blot klikke på den. Herefter kan du begynde at redigere direkte i denne celle eller i formellinjen.

Pivottabel

Denne type informationspræsentation tjener til generalisering og efterfølgende analyse. For at oprette et sådant element skal du tage følgende trin.

1. Først laver vi en tabel og fylder den med nogle data. Hvordan man gør dette er beskrevet ovenfor.

1. Gå nu til hovedmenuen "Indsæt". Vælg derefter den mulighed, vi har brug for.

1. Umiddelbart herefter vil du se et nyt vindue.

1. Klik på den første linje (indtastningsfeltet skal gøres aktivt). Først efter dette vælger vi alle cellerne.

1. Klik derefter på knappen "OK".

1. Som et resultat af dette vil du have en ny sidepanel, hvor du skal konfigurere den fremtidige tabel.

1. På dette tidspunkt skal du overføre felterne til de påkrævede kategorier. Kolonnerne vil være måneder, rækkerne vil være formålet med omkostningerne, og værdierne vil være mængden af ​​penge.

For at overføre skal du venstreklikke på et hvilket som helst felt og, uden at slippe fingeren, trække markøren til den ønskede placering.

Først efter dette (markørikonet ændrer udseende) kan fingeren slippes.

1. Som et resultat af disse handlinger vil du have en ny smuk tabel, hvor alt vil blive beregnet automatisk. Det vigtigste er, at der vises nye celler - "Samlet".

Du kan selv angive de felter, der er interessante for dataanalyse.

Nogle gange kan du ikke vælge de rigtige felter til kolonner og rækker. Og i sidste ende kommer der ikke noget godt ud af det. Til sådanne tilfælde har Microsoft-udviklere forberedt deres egne dataanalysemuligheder.

Det fungerer meget enkelt.

1. Først og fremmest fremhæver vi de oplysninger, vi har brug for.

1. Vælg derefter det relevante menupunkt.

1. Som et resultat vil programmet selv analysere indholdet af cellerne og tilbyde flere muligheder.

1. Ved at klikke på en af ​​de foreslåede muligheder og klikke på knappen "OK", oprettes alt automatisk.

1. I tilfældet med eksemplet modtog vi beløbet for de samlede omkostninger, eksklusive måneder.

Færdiglavede skabeloner i Excel 2016

For de særligt dovne dette program giver dig mulighed for at skabe virkelig "seje" borde med kun et enkelt klik.

Når du starter Excel, har du følgende muligheder at vælge imellem:

• åben seneste filer, som du tidligere har arbejdet med;
• opret en ny tom projektmappe;
• se vejledningen med detaljeret information om denne softwares muligheder;
• Vælg en færdiglavet skabelon Standard;
• fortsæt med at søge på internettet, hvis du ikke kan lide nogen af ​​de foreslåede designs;
• log ind under dit navn konto Microsoft.

Vi er interesserede i færdige muligheder. Hvis du scroller lidt ned, vil du se, at der er mange af dem. Men disse er standardskabelonerne. Forestil dig, hvor mange af dem du kan downloade på internettet.

Klik på en valgmulighed, du kan lide.

Klik på knappen "Opret".

Som et resultat får du en færdiglavet version af et meget stort og komplekst bord.

Indretning

Udseende er en af ​​de de vigtigste parametre. Det er meget vigtigt at fokusere på nogle elementer. For eksempel overskrift, titel og så videre. Det hele afhænger af den konkrete sag.

Lad os kort overveje de grundlæggende manipulationer med celler.

Oprettelse af en titel

Vi vil bruge en simpel tabel som eksempel.

1. Gå først til fanen "Hjem" og klik på menupunktet "Indsæt rækker til ark".

1. Vælg den linje, der vises, og klik på menupunktet "Flet celler".

1. Dernæst skriver vi en hvilken som helst titel.

Ændring af højden af ​​elementer

Vores header har samme størrelse som headeren. Og det her er ikke særlig smukt. Derudover ser den ubestemmelig ud. For at rette op på dette skal du flytte markøren til grænsen af ​​linje 1 og 2. Når dets udseende har ændret sig, skal du venstreklikke og trække ned.

Dette vil resultere i en større linjehøjde.

Tekstjustering

Vores titel er placeret i bunden af ​​cellen og klistret til overskriften. For at løse dette skal du bruge justeringsknapperne. Du kan ændre tekstens position både lodret og vandret.

Klik på knappen "I midten" og få det ønskede resultat.

Nu ser titlen meget bedre ud.

Ændring af stilen

Eller brug færdige styles. For at gøre dette skal du først vælge linjen. Vælg derefter en af ​​de foreslåede designmuligheder gennem menuen.

Effekten vil være meget smuk.

Sådan indsætter du en ny række eller kolonne

For at ændre antallet af elementer i tabellen, kan du bruge knappen "Indsæt".

Du kan tilføje:

• celler;
• strenge;
• søjler;
• hele ark.

Fjernelse af genstande

Du kan ødelægge en celle eller noget andet på samme måde. Der er en knap til dette.

Fyldning af celler

Hvis du vil vælge en kolonne eller linje, skal du bruge udfyldningsværktøjet.

Takket være det kan du ændre farven på alle celler, der tidligere blev valgt.

Elementformat

Hvis du ønsker det, kan du gøre hvad du vil med bordet. For at gøre dette skal du blot klikke på knappen "Format".

Som et resultat af dette vil du være i stand til at:

• manuelt eller automatisk ændre rækkehøjden;
• manuelt eller automatisk ændre kolonnebredder;
• skjul eller vis celler;
• omdøb ark;
• ændre farven på etiketten;
• beskytte arket;
• blok element;
• angiv celleformatet.

Indholdsformat

Hvis du klikker på det sidste af ovenstående punkter, vises følgende:

Med dette værktøj kan du:

• ændre formatet på de viste data;
• specificere justering;

• vælg enhver skrifttype;

• ændre bordkanter;

• "leg" med fyldet;

• installere beskyttelse.

Brug af formler i tabeller

Det er takket være muligheden for at bruge autoberegningsfunktioner (multiplikation, addition osv.), at Microsoft Excel er blevet et kraftfuldt værktøj.

Derudover anbefales det, at du læser beskrivelsen af ​​alle funktioner.

Lad os overveje det meste enkel betjening- celle multiplikation.

1. Lad os først forberede feltet til eksperimenter.

1. Aktiver den første celle, hvor du vil vise resultatet.

1. Indtast følgende kommando der.

=C3*D3

1. Tryk nu på Enter-tasten. Derefter skal du flytte markøren over det nederste højre hjørne af cellen, indtil dens udseende ændres. Hold derefter venstre museklik nede med fingeren og træk ned til sidste linje.

1. Som et resultat af autosubstitution vil formlen falde ind i alle celler.

Værdierne i kolonnen "Total Cost" vil afhænge af felterne "Quantity" og "Cost 1 kg". Dette er skønheden ved dynamikken.

Derudover kan du bruge færdige funktioner til beregninger. Lad os prøve at beregne summen af ​​den sidste kolonne.

1. Først skal du vælge værdierne. Klik derefter på knappen "AutoSums", som er placeret på fanen "Hjem".

1. Som følge heraf vises nedenfor total beløb alle numre.

Brug af grafik

Nogle gange bruges billeder i celler i stedet for tekst. Dette er meget nemt at gøre.

Vælg et tomt element. Gå til fanen "Indsæt". Vælg afsnittet "Illustrationer". Klik på punktet "Tegninger".

1. Angiv filen og klik på knappen "Indsæt".

1. Resultatet vil ikke skuffe dig. Det ser meget smukt ud (afhængigt af det valgte mønster).

Eksporter til Word

For at kopiere data til et Word-dokument skal du blot udføre et par enkle trin.

1. Vælg dataområdet.

1. Tryk på genvejstaster Ctrl + C.
2. Åbn et dokument
3. Nu bruger vi knapperne Ctrl + V.
4. Resultatet bliver som følger.

Online tjenester

For dem, der ønsker at arbejde i " ægte tilstand"og dele information med venner eller arbejdskolleger, der er fantastisk værktøj.

Ved at bruge denne tjeneste kan du få adgang til dine dokumenter fra enhver enhed: computer, bærbar, telefon eller tablet.

Udskrivningsmetoder

Print ud Word dokumenter, som regel er opgaven ikke svær. Men med tabeller i Excel er alt anderledes. For det meste et stort problem Problemet er, at det er svært at bestemme grænserne for printet med øjet. Og meget ofte næsten blanke ark, som kun indeholder 1-2 rækker af tabellen.

Sådanne udskrifter er svære at læse. Det er meget bedre, når al information er på ét ark papir og ikke går ud over grænserne. I denne forbindelse har Microsoft-udviklere tilføjet en dokumentvisningsfunktion. Lad os se på, hvordan man bruger dette.

1. Åbn dokumentet. Han ser ganske normal ud.

1. Tryk derefter på genvejstaster Ctrl + P. I det vindue, der kommer frem, ser vi, at oplysningerne ikke passer på ét ark. Kolonnen "Samlede omkostninger" er forsvundet. Derudover får vi nedenfor at vide, at der vil blive brugt 2 sider ved udskrivning.

I 2007-versionen skulle du klikke på knappen "Vis" for at gøre dette.

1. Tryk på for at annullere genvejstast Esc. Som følge heraf vises en lodret stiplet linje, der viser grænserne for udskriften.

Du kan øge udskrivningspladsen som følger.

1. Først og fremmest reducerer vi marginalerne. For at gøre dette skal du gå til fanen "Sidelayout". Klik på knappen "Felter" og vælg den "snævreste" mulighed.

1. Herefter reduceres kolonnernes bredde, indtil den stiplede linje er uden for den sidste kolonne. Hvordan man gør dette er beskrevet ovenfor.

Den bør reduceres inden for rimelighedens grænser, så tekstens læsbarhed ikke lider skade.

1. Tryk på Ctrl + P igen. Nu ser vi, at oplysningerne passer på ét ark.

Forskelle mellem Microsoft-produktversioner

Det er værd at forstå, at Excel 2003 længe har været forældet. Der mangler et kæmpe beløb moderne funktioner og muligheder. Derudover er udseendet af forskellige objekter (grafer, diagrammer osv.) meget ringere end moderne krav.

Eksempel arbejdsområde Excel 2003.

I moderne 2007, 2010, 2013 og endnu mere 2016 versioner er alt meget "kølere".

Mange menupunkter er inde forskellige sektioner. Nogle af dem har fuldstændig skiftet navn. For eksempel blev de "formler", vi kender tilbage i 2003, kaldt "Funktioner". Og de tog ikke meget plads.

Nu er der en hel fane dedikeret til dem.

Begrænsninger og muligheder for forskellige versioner

På den officielle side Microsoft du kan finde online hjælp, der forklarer alt specifikationer skabte bøger.

Et eksempel på de mest basale parametre.

Denne liste er ret lang. Derfor er det værd at følge linket og sætte dig ind i resten.

Bemærk venligst, at 2003-versionen ikke engang overvejes, da den ikke længere understøttes.

Men i nogle budgetorganisationer dette kontorpakke bruges stadig i dag.

Konklusion

Denne artikel diskuteres forskellige måder skabe og præsentere tabeller. Der blev lagt særlig vægt på at give en smuk udseende. Du bør ikke overdrive det i denne henseende, da lyse farver og en række forskellige skrifttyper vil skræmme brugeren væk, der forsøger at gøre sig bekendt med indholdet i tabellen.

Video instruktion

For dem, der har spørgsmål, er der en video nedenfor, der giver yderligere kommentarer til instruktionerne ovenfor.