Sådan indstilles en adgangskode til en excel-fil. Sådan beskytter du en fil med adgangskode i excel
Når man arbejder med dokumenter og tabeller, er der nogle gange behov for at beskytte filen, så ekstra øjne ikke haft mulighed for at sætte sig ind i indholdet. Behovet for at indstille en adgangskode på en fil kan opstå, selvom du ikke har nogen fortrolige oplysninger gemt der, du vil bare ikke have, at nogen åbner eller ændrer indholdet af filen uden din tilladelse. I denne artikel vil vi se detaljeret på, hvordan du fjerner eller indstiller en adgangskode på en Excel-fil, og vi berører også nogle andre problemer relateret til dette emne. Lad os finde ud af det. Gå!
Adgangskoder hjælper med at beskytte indholdet af dine filer
Der er to måder at angive en adgangskode i Excel. Selve processen er ikke kompliceret. Når du har åbnet selve programmet, skal du gå til fanen "Filer", vælg "Information" fra listen. Klik på "Beskyt bogen" i menuen, der åbnes, og vælg "Krypter med adgangskode" på pop op-listen. Herefter skal du blot indtaste selve nøglen. Du kan indsætte en kode, der vil blive anmodet om, når du åbner en fil. Hvis du bruger gammel version Microsoft Excel 2003, så skal du bruge andre faner: Gå først til "Værktøjer", vælg derefter afsnittet "Indstillinger", og gå til fanen "Sikkerhed" i det vindue, der vises. Så er alt gjort på samme måde.
Lad os nu se på den anden tilgang. Den er snarere endnu hurtigere og lettere end den første. Når du gemmer dokumentet ("Gem som"), skal du klikke på knappen "Værktøjer" og på listen, der vises, vælge " Fælles parametre" Indtast derefter din adgangskode og bekræft den ved at indtaste koden igen. Fordelen ved denne metode er, at den ikke kun er hurtigere, men også gør det muligt at indstille en adgangskode til at ændre . Det vil sige, hvis du ønsker, at dokumentet skal kunne ses, men ingen kan foretage ændringer i dets indhold, skal du bruge denne funktion.
At fjerne adgangskodebeskyttelse Microsoft Excel-dokument, følg de samme trin som for at installere det, slet kun tegnene fra nøgleindtastningsfeltet.
Hvis adgangskoden er gået tabt, og dataene i dokumentet er meget vigtige, kan du gendanne adgangskoden. Genopretningsmetoder varierer afhængigt af etableret type beskyttelse ved oprettelse af en fil. Der er: enkle, komplekse med en hemmelighed og upåklageligt kompleks. Der er kun én løsning på problemet - hack. Dette er ikke særlig svært at gøre; alt afhænger kun af din computers kraft og typen af beskyttelse. Lad os tale mere detaljeret om hver enkelt sag nedenfor.
For at gendanne en adgangskode, hvis sikkerheden er svag, kan du bruge særlige programmer designet specielt til disse formål. De udfører alle deres funktioner lige godt, så det er usandsynligt, at nogen af dem kan udskilles.
Hvis du skal åbne et dokument med pålidelig beskyttelse med en hemmelighed, så er det mest realistisk at gøre dette for versionen Excel dokument 1997-2003 Hvorfor er det sådan? Ja, for med denne type beskyttelse er fildataene krypteret, selve adgangskoden spiller ikke den store rolle, så du skal lede efter en krypteringsnøgle. Ældre versioner af programmet bruger en relativt kort nøgle, hvilket i høj grad forenkler opgaven med at åbne et dokument. Desværre er den eneste måde at løse problemet på en banal søgen efter nøgler. For at gøre dette skal du bruge et specielt program kaldet "Accent Office Gendan adgangskode" Når du har åbnet den, skal du finde og aktivere punktet "Søg efter nøgle". På blot et par minutter vil du være i stand til at få adgang til den lukkede fil.
I tilfælde af upåklagelig pålidelig beskyttelse er fremgangsmåden den samme. Den eneste forskel er, at niveauet og kompleksiteten af kryptering her er meget højere, derfor bliver du nødt til at bruge kraftfuld computer og vær tålmodig. Der er hjælpeprogrammer, der giver dig mulighed for at tilslutte din pc's videokort til søgeprocessen for at øge hastigheden på nøglesøgning.
Generelt, sammenfattende alt ovenstående, kan vi konkludere, at det ikke er svært at indstille en adgangskode til en Excel-fil, du behøver bare ikke at miste den, for ikke at støde på problemer med at gendanne netop denne adgangskode. Skriv i kommentarerne, om denne artikel hjalp dig, og stil alle dine spørgsmål om det diskuterede emne.
Spørgsmålet om databeskyttelse er særligt relevant i dag. Netværket er fyldt med angribere, der nemt kan overtage ubeskyttet information. Derudover er der ofte tilfælde, hvor brugeren ønsker at installere beskyttelse blot fra nysgerrige øjne for eksempel hvis flere personer bruger den samme computer. Generelt vil vi nu ikke finde ud af motivet for et sådant ønske, men snarere tale om, hvordan man beskytter en excel-fil med adgangskode. I denne artikel blev jeg målrettet Excel-versioner 2007 og 2010, fordi princippet om at sætte en adgangskode vil være identisk. Så for alle, der ønsker at installere beskyttelse på et Excel-dokument, foreslår jeg at bruge en af to metoder. Hvilke? Find ud af mere!
Metode et
Faktisk er begge metoder ekstremt enkle og lige funktionelle, så det er lige meget, hvilken du vælger. Det er også enkelt. Så lad os starte med algoritmen til at udføre den første metode:
- Lad os forestille os det påkrævet dokument klar, det eneste, der er tilbage, er at beskytte den med adgangskode. For at gøre dette skal du klikke stor knap"Office" i øverste venstre hjørne af programmet.
- I det åbnede kontekstmenu Klik på "Gem som".
- Et nyt vindue åbnes, din opgave er at være opmærksom på den lille "Service"-knap placeret ved siden af "Gem" og "Annuller". Klik på den og en lille menu vises, vælg linjen "Generelle indstillinger".
- Dernæst kan du indstille adgangskoder til to tilfælde: til at åbne et dokument og ændre det. Indtast den ønskede kode og klik på "OK". Fra nu af, hver gang et dokument åbnes, vil hver bruger blive bedt om at indtaste indstille adgangskode. Det er bedre at skrive dine adgangskoder ned et sted, ellers, hvis du glemmer det, bliver du nødt til at bruge hjernen.
Metode to
Udover ovenstående kan jeg tilbyde endnu en mulighed for at sætte en adgangskode på et Excel-dokument.
Ved at følge disse enkle regler kan du installere beskyttelse på enhver fil på ingen tid Excel programmer. Jeg bemærker, at denne funktion er baseret på 128-bit AES-kryptering, som overvejes standard metode filbeskyttelse.
Video til hjælp
I dag vil vi overveje spørgsmålet: Sådan sætter du en adgangskode på et dokumentOrdOgExcel? Dette er den tredje artikel i en serie, hvor vi taler om beskyttelse af personlige oplysninger. I den første artikel talte vi om: Hvordan sætter man en adgangskode på en mappe? Så kom de ind på spørgsmålet: Hvordan indstiller man en adgangskode på en computer? I dag vil vi se på følgende spørgsmål: Sådan indstilles en adgangskode til ethvert dokument i Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?
Kende til hvordan man sætter en adgangskode på dokumenter, er især vigtigt, når du skal bruge den samme computer med dine kollegaer på arbejdet. Jeg vil gerne gøre dig lykkelig, Microsoft produkter Office dokumentbeskyttelsesfunktion er tilvejebragt. Lad os se på, hvordan dette gøres:
— For dem, der bruger Microsoft Office 2003, har du brug for:
Åben Word dokument, Excel og PowerPoint, hvorefter du skal gå til sektionen "Værktøjer" og vælge "Indstillinger" fra undermenuen:
Når vinduet "Indstillinger" åbnes, skal du gå til fanen "Sikkerhed" og i linjen "Krypteringsindstillinger for af dette dokument» Skriv dit kodeord:
Klik derefter på knappen "Yderligere", som er placeret ved siden af adgangskodeindtastningsfeltet. Et vindue åbnes "Krypteringstype" hvor du vælger enhver form for kryptering med en nøglestyrke på 128.
Klik på knappen "OK", og indtast derefter adgangskoden igen for at bekræfte.
Det er alt, nu skal du indtaste en adgangskode for at åbne dit dokument.
— For dem, der bruger Microsoft Office 2007, har du brug for:
Åbn et Word-, Excel- og PowerPoint-dokument, og åbn derefter programmets hovedmenu. Gå derefter til afsnittet "Forbered" og vælg "Krypter dokument":
Det er det, nu dit dokument adgangskodebeskyttet, når du åbner programmet, beder det dig om at indtaste en adgangskode:
— For dem, der bruger Microsoft Office 2010, har du brug for:
Åbn et Word-, Excel- og PowerPoint-dokument, åbn derefter afsnittet "Filer", og vælg elementet "Information". Vælg derefter i linjen "Tilladelser" metoden til at beskytte dokumentet, nemlig elementet "Krypter med adgangskode":
Efter at have åbnet vinduet « Dokumentkryptering», indtast adgangskoden og bekræft den ved at indtaste den igen, og klik derefter på "OK"
Luk dokumentet for at gemme ændringerne. Det er det, dokumentet er beskyttet med adgangskode.
Hvis du vil beskytte dit dokument Microsoft Office 2010 Word og Excel fra redigering eller ændringer, kan du gøre dette ved at gå til fanen "Gennemse" og i gruppen "Beskyt" vælge "Begræns redigering":
Hvorefter et vindue åbnes "Begræns formatering", hvor du kan vælge redigeringsmetoden. Vælg den metode, der passer dig, og klik på knappen "Ja, tænd beskyttelse".
Så vi fandt ud af spørgsmålet om, hvordan man sætter en adgangskode på et Word- og Excel-dokument?
Held og lykke til dig og på gensyn på blogsiderne
Situationer, når brugere, oprette dokumenter i formularen regneark, beskytte dem med en adgangskode, er ret almindelige. Dette er nogle gange nødvendigt, så der ikke foretages ændringer i formlerne, eller de er simpelthen ikke synlige. Mange mennesker begynder at tænke på, hvordan man fjerner adgangskoden fra en Excel-fil eller fjerner beskyttelsen. Nedenfor er et par enkle metoder, der giver dig mulighed for at udføre sådanne operationer på blot et par minutter.
Hvordan fjerner du beskyttelse fra en Excel-fil, hvis du kender adgangskoden?
Lad os først overveje den almindelige situation, når et ark eller en gruppe af ark er beskyttet, men brugeren kender adgangskoden for at kunne ændre indholdet.
Algoritmen til at fjerne beskyttelse er som følger. Du bør bruge det først hovedpanel, hvor gennemgangssektionen er valgt og derefter går til linjen for at fjerne beskyttelsen. For at bekræfte handlingen bliver du bedt om at indtaste en gyldig adgangskode, hvorefter arket eller filen bliver tilgængelig for redigering.
Denne er enkel. Men hvordan kan en bruger, der skal foretage ændringer i filen, fjerne adgangskoden fra en fil, men ikke kender eller husker den påkrævede kombination? Der er flere metoder, du kan bruge her.
Hvordan fjerner man en adgangskode fra en Excel-fil ved hjælp af programmet?
Metoden til fjernelse af adgangskode ser ret simpel ud. For at gøre dette i åbne dokument du skal bruge filmenuen, hvor du vælger linjen med information om det.
Herefter trykkes på knappen for at indstille beskyttelse af bogen, og derefter bruges. Vinduet, der vises, viser den tidligere installerede kombination. Hvordan fjerner man adgangskode fra Excel-fil? Ja, bare fjern alle tegnene fra kodeordslinjen og gem dokumentet igen. Når du genåbner projektmappen, bliver du ikke længere bedt om at indtaste en adgangskode.
Brug af filformatændring
Der er en mere ikke mindre effektiv måde, som giver dig mulighed for at løse spørgsmålet om, hvordan du fjerner adgangskoden fra en Excel-fil. Pointen er at ændre formatet på kildedokumentet.
Først åben fil du skal gemme direkte i programmet og vælge XML som format. nyt dokumentåbner derefter i almindelig Notesblok ved hjælp af højreklik-menuen og “Åbn med...” kommandoen, og der skulle du finde kodeordskoden (normalt ser den ud som Adgangskode), og slet derefter indholdet og klik blot på gem dokument (f. hurtig gemme du kan bruge kombinationen Ctrl+S).
Men hvis tilgængelig stor mængde ark, fungerer denne metode muligvis ikke, så du bør først gemme dokumentet i XLSX-format, derefter åbne det ved hjælp af en hvilken som helst 7-Zip) og udtrække indholdet til ethvert passende sted.
Dernæst skal du finde mappen Worksheets i de udpakkede mapper, hvor alle arkfilerne er XML-format(Ark1, Ark2 osv.). Efter dette, for hvert sådant objekt, skal du gentage redigeringsoperationen i tekstapplikationen. Kun sheetProtection-tagget søges først, og derefter alt, hvad der er mellem kombinationerne "
Tredjeparts programmer
Endelig kan spørgsmålet om, hvordan man fjerner en adgangskode fra en Excel-fil, løses ved hjælp af specielle script-programmer som Password Remover.
Når den er installeret, integrerer applikationen sine egne kommandoer i kontorapplikationer(ikke kun i Excel, men også i alle andre). For at fjerne adgangskoden, når du først starter med det indbyggede VBA-script, skal du først acceptere udførelsen af makroen, derefter åbne filen og bruge Straxx-kommandoen i hovedredigeringspanelet. Her skal du forstå, at applikationen ikke er en hacker og ikke fungerer efter princippet om tilfældigt at vælge den ønskede kombination. Den deaktiverer filbeskyttelse indefra, så den er nem og sikker at bruge. Anmeldelser fra brugere, der har brugt dette script i praksis, indikerer, at hele processen med at fjerne beskyttelsen tager omkring to minutter.
Adgangskodebeskyttelse Excel projektmappe(på filniveau), styrer adgangen på to måder: det giver brugeren mulighed for at logge på, og det giver brugeren mulighed for at gemme ændringer. Før vi diskuterer Excels adgangskodebeskyttelsesfunktion, lad os være klar over, hvad vi mener med beskyttelse.
Selvom begreberne "sikkerhed" og "beskyttelse" normalt bruges i flæng, funktionelt i Excel, er de ikke det samme. Sikkerhed giver dig mulighed for at vælge, hvem der kan få adgang til dine data. Sikkerhed begrænser brugerne til kun at se og ikke foretage ændringer. Sikkerhed er adgang, beskyttelse er opretholdelse af integritet.
Følg disse trin for at tildele en adgangskode til en Excel-fil:
Trin 3. I dialogboksen, der vises, kan du indstille to adgangskoder: en til at åbne projektmappen og en til at redigere projektmappen. Ekstra muligheder giver dig mulighed for at indstille krypteringsindstillinger for øget sikkerhed.
Trin 4. Indtast en eller begge adgangskoder, og klik på OK.
Trin 5. Bekræft hver adgangskode, og klik på OK.
På en note! at åbne bogen er selvforklarende. Hvis brugeren ikke kender adgangskoden, kan han eller hun ikke åbne filen. Husk at denne adgangskode kun holder brugere tilbage. En bruger, der kender denne adgangskode, har adgang til alle data og kan ændre dataene én gang.
Ved at tildele en anden adgangskode kan du tillade brugere at åbne arbejdsbog og se dataene, men tillad ikke, at projektmappen rent faktisk bliver ændret. En bruger, der kender denne adgangskode, kan se og ændre data og gemme ændringer i projektmappen.
En bruger, der ikke kender adgangskoden, kan se dataene, men den er skrivebeskyttet. Denne bruger kan stadig ændre dataene, men en adgangskodebeskyttet projektmappe forhindrer brugeren i at gemme ændringerne. Denne bruger kan simpelthen ikke gemme ændringer til den beskyttede projektmappe. Brugeren kan dog indtaste et nyt navn og oprette en ny projektmappe.
Video - Adgangskodebeskyttelse af en Microsoft Excel-fil
Sikkerhed på arkniveau
Du kan beskytte ikke kun hele filen eller bogen, men også separate ark dokument. Dette er lige så nemt at gøre, se på skærmbillederne nedenfor.
Trin 1. I afsnittet Gennemgang skal du vælge det beskyttelsesniveau, du har brug for.
Trin 2. Indtast din adgangskode, og vælg den type beskyttelse, du har brug for.
Klik på knappen "OK". Fra dette øjeblik vil dokumentet eller dets komponenter være sikkert; ingen vil være i stand til at redigere dem. Dette betyder ikke, at andre mennesker ikke vil være i stand til at få adgang til dem.
Kodeordskryptering
Udover Microsoft beskyttelse Excel giver dig mulighed for at kryptere en fil vha separat adgangskode. Denne proces vil være irreversibel, hvis du glemmer din adgangskode. I dette tilfælde vil du aldrig kunne få adgang til dem. Opbevar din adgangskode på et sted, der er utilgængeligt for andre, og glem det ikke.
Indstilling af en ekstern adgangskode på en Excel-fil
Ud over den interne adgangskode kan du konfigurere yderligere beskyttelse, ved hjælp af specielle programmer til at skjule, adgangskodebeskyttelse og kryptering. De fleste af dem er gratis og meget nemme at bruge. Tabellen nedenfor viser de fleste populære programmer, som hjælper med at beskytte dine Excel-filer.
| Krypteringsmetode | Beskrivelse |
|---|---|
| Oprettelse af et krypteret arkiv | Windows XP giver dig mulighed for at oprette password-beskyttede ZIP-filer. På Windows 7 kan du downloade gratis tredjepartsprogram filkomprimering. Det er bedre at bruge den helt gratis og open source 7-Zip. skab ny fil, tilføjer alle fortrolige filer til den og indstiller en adgangskode. Alle filer vil blive krypteret |
| Kryptering med TrueCrypt | Opret en beholder, der gemmer og beskytter filer på din harddisk. Ingen vil være i stand til at få adgang til indholdet af mappen uden en adgangskode |
| FolderGuard | Kraftig software computersikkerhed. Det kan bruges til at kontrollere adgangen til filer til andre systemressourcer. Du kan bruge FGuard til at beskytte dine personlige dokumenter og mapper med adgangskoder, så andre ikke kan se eller ændre dem. Du kan password-beskytte enhver mappe på din computer, så kun autoriserede brugere kan se beskyttede filer |
Video - Beskyttelse af celler og ark i Microsoft Excel
På en seddel
Før du begynder at beskytte alle dine bøger med adgangskode, er der tre vigtige ting at huske på:
- Enhver, der har en adgangskode til at ændre en projektmappe, kan også fjerne adgangskodebeskyttelsen! Brug denne særlige mulighed med omtanke.
- Regelmæssige brugere kan bruge et program til at knække kodeord. Dine bedste beskyttelse Tricket til at forhindre denne form for forfalskning (eller tyveri) er at tildele en meget lang adgangskode med tilfældige tegn. Dette vil ikke beskytte mod hacking af specialiseret software 100 %, men det vil bremse det. Denne forsinkelse kan få en potentiel angriber til at udsætte arbejdet med det.
- Hvis du har glemt din adgangskode og ikke kan logge ind på din bog og foretage ændringer, kan du købe software at knække adgangskoder.
Excel-adgangskodebeskyttelse er en fantastisk funktion, og heldigvis er den let at implementere. Forveksle ikke beskyttelse og sikkerhed, stol ikke kun på den interne adgangskode. Der er mange på forskellige måder kryptering leveret af tredjepartssoftware.