Evnen til elektronisk at behandle forskellige dokumenter kan kaldes en af ​​hovedårsagerne til den massive udbredelse af personlige computere, både blandt hjemmebrugere og i erhvervssektoren. Gået ind i fortiden skrivemaskiner, manuskripter og endda almindelige breve ses i stigende grad sjældent skrevet i hånden. I dag bliver næsten alle tryksager og dokumenter, det være sig diplomer eller abstracts, magasiner eller bøger, erklæringer eller noter, rapporter eller præsentationer, lavet på en computer. Et elektronisk dokument kan jo til enhver tid rettes, ændres, suppleres eller sendes via e-mail. e-mail, print på papir eller læg online for samarbejde over det. Jeg vil nok ikke tage fejl, hvis jeg siger, at næsten alle personer, der nogensinde har sat sig ved en computer, har skullet beskæftige sig med at behandle tekstdokumenter, og for mange var dette årsagen til deres første bekendtskab med en pc.

På trods af at alle moderne operativsystemer har indbyggede værktøjer til at arbejde med tekstdata, kan deres muligheder stadig ikke sammenlignes med specielle software, såkaldte kontorapplikationer. De er designet til at behandle alle former for elektronisk dokumentation på brugerens computer og består derfor som udgangspunkt af flere komponenter med ens grænseflade og god interaktion med hinanden. De mest berømte kontorpakker inkluderer: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office og iWork (til Mac OS). Hvert af produkterne på dette område har sit eget sæt af komponenter, designløsninger og selvfølgelig funktionalitet. I vores artikel i dag vil vi stifte bekendtskab med en af ​​de mest populære kontorløsninger for brugere udviklet af Microsoft - MS Office.

UDVIKLINGSHISTORIE

Denne populære kontorpakke så første gang lyset tilbage i 1992, og i begyndelsen af ​​sin rejse inkluderede den 4 applikationer, som stadig er grundlæggende for den: Word, Excel, PowerPoint og Mail. Adgang blev føjet til denne gruppe i 1994 og Shedule+ i 1995. I den 97. post Mail app og Shedule+-kalenderen erstatter Outlook-arrangøren og tilføjer en fotoeditor Foto Editor. I 1999 dukkede Publisher-applikationen til udarbejdelse af publikationer, FrontPage-webstedets oprettelsesprogram, og PhotoEditor blev erstattet af PhotoDraw. Efter at Office XP blev udgivet i 2001, kontorpakke PhotoDraw billededitoren forsvinder endelig, og i 2003 forsvinder også FrontPage. Samtidig vises en ny dataindsamlings- og administrationsapplikation i Office 2003 - InfoPath.

Generelt er 2003-kontorpakken til Microsoft ved at blive et meget succesfuldt produkt. Det var der, et nyt ikondesign i WindowsXP-stilen blev introduceret, hvilket utvivlsomt påvirkede denne løsnings tiltrækningskraft.

Og selve kontorapplikationerne er blevet modnet gennem årenes udvikling, og nogle formater (.doc, .xls) er blevet standarden i dokumentstrømmen i de fleste virksomheder. Selv i dag, 8 år senere, fortsætter mange brugere med at bruge MS Office 2003, og de ønsker ikke at mestre den revolutionerende grænseflade, der først blev introduceret af udviklerne i begyndelsen af ​​2007.

Med Office 2007 besluttede softwaregiganten at opgive det sædvanlige systemmenu, og erstatter det med en Ribbon-grænseflade baseret på værktøjslinjer adskilt af faner. Knapper på bånd, i modsætning til værktøjslinjer, kan være forskellige størrelser, for eksempel kan de, der er nødvendige oftere, være større, og inde i dem kan der være prøver af de anvendte stilarter.

Selve knapperne er grupperet i grupper efter emne. Sjældent brugte knapper er normalt skjulte, men stadig tilgængelige via en rullemenu.

Microsoft-eksperter siger, at denne innovative tilgang giver dig mulighed for at samle alle funktionerne på ét sted og derved øge bekvemmeligheden brugergrænseflade, og hjælper dig med at bruge Office mere effektivt. Det er rigtigt, at brugerne selv hilste køligt på sådanne radikale ændringer, og der blev udtrykt megen kritik mod udviklerne.

Men båndgrænsefladen giver brugerne mulighed for at bruge mange flere funktioner i kontorpakken, da de fleste af dem nu er synlige i stedet for skjult dybt i menuen. Hos Microsoft selv nyt system ledelsen ser fremtiden, og det bekræftes af seneste udvikling virksomheder inden for dette område - Office 2010.

Med udgivelsen af ​​Microsoft Office 2010 blev Ribbon radikalt redesignet og forbedret, hvilket genkendes selv af modstandere af båndgrænsefladen. Derudover blev der lavet ændringer i foderets designstil, som også blev positivt modtaget af brugerne. Derfor er de færreste nu i tvivl om, at kontorpakken fra Microsoft vil fortsætte med at udvikle sig i denne retning.

I øjeblikket skabes kontorpakken med applikationer fra Microsoft til operativsystemer i Windows-familien og Apple Mac OS X og har 32-bit og 64-bit udgaver.

ANVENDELSESKOMPONENTER

Lad os nu se nærmere på de programmer, der er en del af MS Office ved at bruge eksemplet med nyeste version Denne pakke er Office 2010. Det skal bemærkes, at for bekvemmeligheden ved at placere produktet på markedet, har kontorpakken flere udgaver, som direkte bestemmer tilstedeværelsen af ​​visse applikationer i den. For eksempel har det seneste kontor seks af dem: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" og "Professional Plus".

Som det fremgår af tabellen, kan en moderne kontorpakke indeholde fra 2 til 10 forskellige applikationer, afhængig af dens udgave.

Microsoft Word(Ord)- ansøgning om at arbejde med tekstdokumenter. Det her tekstbehandlingsprogram har været den mest populære af alle brugt i dette øjeblik. Derfor er "doc"-dokumentformatet blevet de facto-standarden for moderne dokumenthåndtering, og mange konkurrerende programmer understøtter kompatibilitet med dette format.

MED ved hjælp af Word, kan du nemt oprette smukt designede dokumenter i professionel kvalitet og organisere dem. Ud over flere muligheder for tekststil, har du en række understøttende værktøjer til din rådighed: en borddesigner, billedredigeringsværktøjer, indsættelse af færdige former, en diagram- og søjlegrafdesigner, indsættelse af SmarArt-grafiske objekter til visuel præsentation af information, og mange andre. Samtidig kan brugerne samarbejde om projekter og dokumenter, samt redigere dem samtidig.

Microsoft Office Excel (Excel)- applikation til at arbejde med regneark. Som i tilfældet med Word, indtager det en førende position på markedet, og derfor er "xls"-formatet for denne type dokumenter også en de facto standard.

Excel-applikationen åbner op for store muligheder for dataanalyse, samt for styring og udveksling af dem. Kraftige datavisualiseringsværktøjer, opsummering af data ved hjælp af små diagrammer, der passer ind i en celle med tekst (gnister), og hurtig filtrering af store mængder data hjælper dig med effektivt at sammenligne resultater, spore og fremhæve vigtige tendenser. Filer bordprocessor kan nemt deles online for at blive delt med andre brugere.

Microsoft OneNote (VanNote)- et program til at gemme noter og samarbejde med dem på et enkelt, let tilgængeligt sted. Giver dig mulighed for at arbejde med både tekst og billeder samt video- og lydnoter.

Deling notesbøger gør det muligt at oprette og redigere noter samtidigt med fjernbrugere eller blot synkroniser data, og sørg for, at de er opdaterede. Du kan også tage noter, mens du arbejder i andre Office-applikationer eller Internet Explorer, og OneNote vil give et link til placeringen i det originale dokument, du så, da du tilføjede noten, så du automatisk kan linke ideer til det indhold, du opretter.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- ansøgning til udarbejdelse af præsentationer. Giver dig mulighed for at oprette og administrere dynamiske præsentationer af høj kvalitet. Ved hjælp af lyd og visuelle effekter(tilføj video og animation) kan du præsentere seerne for et klart, kraftfuldt billede, der er lige så nemt at skabe, som det er sjovt at se.

Ved at bruge PowerPoint kan du ikke kun tilføje, men også redigere multimedieindhold ved hjælp af en række kunstneriske effekter og videoeffekter. Applikationen giver dig også mulighed for at bruge dynamiske volumetriske glideskiftende effekter og realistiske animationseffekter.

Microsoft Outlook- en personlig organisator, som omfatter: en kalender, en opgaveplanlægger, noter, en e-mail-manager og en adressebog. Denne applikation giver dig mulighed for at administrere flere e-mail-konti på ét sted, hvilket er meget mere praktisk end at tjekke beskeder på flere postkasser separat. Du har også til din rådighed et enkelt middel til at administrere alle kalendere, for i Outlook kan du oprette et hvilket som helst antal af dem for hver kategori af begivenheder, for ikke at blive forvirret i et stort skema fyldt med begivenheder.

Outlook 2010 giver dig mulighed for at oprette forbindelse til dine foretrukne sociale netværk og centralt spore forskellige begivenheder, der sker der. Derudover kan du overføre alle dine kontakter fra Hotmail- eller Gmail-tjenester og alle opdateringer til kontaktoplysningerne for dine venner, som du er sammen med Socialt netværk, såsom Facebook, afspejles også automatisk i Outlook-kontakter.

Microsoft Publisher- en applikation til at skabe, tilpasse og distribuere alle former for publikationer og marketingmaterialer af professionel kvalitet. Selv uden erfaring på området grafisk design, med en række skabeloner kan du oprette brochurer, nyhedsbreve, visitkort, postkort, e-mail-materialer og andre publikationer.

Til rådighed for brugerne professionelle produkter billedredigering, moderne teknologier til justering af objekter, evnen til at skabe dynamiske publikationer, avancerede typografiske funktioner til tekstdesign og et praktisk værktøj forhåndsvisning skabt materiale og dets distribution. Muligheden for at dele og distribuere publikationer er heller ikke blevet glemt.

MicrosoftAdgang- applikationer til oprettelse og styring af databaser. Det her effektivt middel Håndtering af personoplysninger er mere rettet mod erhvervslivet, små virksomheder og non-profit organisationer, selvom almindelige brugere kan finde brug for det, for eksempel til katalogisering af hjemmelyd- og videobiblioteker.

Access 2010 tilføjer nye måder at få adgang til og dele databaser på. Visning og redigering af databaser kan ske direkte via internettet, og brugere, der ikke har denne applikation, kan åbne webformularer og rapporter via en browser.

MicrosoftInfoPath- en applikation til indsamling og håndtering af data. Som regel bruges det af organisationer til at optimere deres egne forretningsprocesser, er beregnet til erfarne forretningsbrugere eller udviklere, og det er usandsynligt, at det vil være interessant for hjemme-pc-brugere.

InfoPath lader dig skabe komplekse elektroniske formularer til hurtigt og omkostningseffektivt at indsamle information afhængigt af den type løsning, som en organisation har brug for og koble dem til forretningssystemer.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - et program, der forbedrer muligheden for at samarbejde om dokumenter og deres biblioteker i et enkelt specielt SharePoint Workspace-miljø.

Dette værktøj er mere rettet mod erhvervsgrupper i mellemstore organisationer og store virksomheder, der har brug for en enkelt arbejdsrum Med brede muligheder offentlig adgang til data, såvel som deres fælles redigering og vil næppe være nyttige for hjemmebrugere.

MicrosoftLync - en applikation, der kombinerer gængse kommunikationsmidler. Positioneret som en løsning til mellemstore virksomheder og store virksomheder. Kombinerer delingsmuligheder øjeblikkelige beskeder, afholdelse af møder og stemmekommunikation. Klienten har en værktøjslinje, der gør det nemt at finde og få adgang til ofte brugte funktioner såsom opkaldsknappen, visuel voicemail og lister over kontakter og aktive samtaler.

KONKLUSION

Efter at have overvejet alle de komponenter, der udgør en moderne Microsoft pakke Office 2010, det er tid til at gøre status.

Der er ingen tvivl om, at et sådant sæt alsidige løsninger kan tilfredsstille næsten enhver bruger. Kvalitetsniveauet af det skabte elektroniske dokumenter med værktøjerne inkluderet i denne kontorpakke er virkelig meget høj og tilgængelig selv for begyndere. Derfor er nogle formater fra Microsoft Office accepteret som de facto standarder for det meste af verdens dokumentflow.

Mange mennesker ved sikkert (eller gætter), at denne kontorpakke er betalt, og dens omkostninger og distribution afhænger direkte af dens udgave. Af de 6 tilgængelige mulige muligheder Kun 4 er tilgængelige for hjemmebrugere: "Elementær", "Til hjem og studie", "Til hjem og kontor" og "Professionel". Det skal bemærkes, at "Initial"-udgaven, der indeholder de to mest populære applikationer - Word og Excel, distribueres gratis og kun med nye computere, der har et forudinstalleret operativsystem Windows system. "Standard" og "Professional Plus" udgaver distribueres kun til erhvervskunder.

Den mest budgetmæssige mulighed for hjemmebrugere ville være Office-pakke til hjem og studie. I dag er prisen 2990 rubler. Det inkluderer fire applikationer: Word teksteditor, editor regneark Excel, applikationer til OneNote-noter og en applikation til oprettelse PowerPoint-præsentationer. Vi kan sige, at sådan et gentleman-sæt er velegnet til de fleste brugere, der arbejder med dokumenter derhjemme. Bemærk også, at kontorpakken med applikationer til hjemmet og studiet ikke er beregnet til brug til kommercielle formål (for profit) og non-profit organisationer, såvel som i offentlige myndigheder.

Og alligevel, fraværet i denne udgave af en sådan komponent som Outlook - en personlig organisator og en god mail klient, for nogle vil det være en grund til at rette opmærksomheden mod Office-udgaven til hjemmet og erhvervslivet. Sandt nok, for dette sæt af komponenter er der ikke længere nogen begrænsninger for formålet med dets brug (som angivet af forretningspræfikset), hvilket umiddelbart afspejles i prisen på produktet, som mere end fordobles og i øjeblikket beløber sig til 6990 rubler . Jeg tror, ​​at for mange vil overbetaling af 4.000 rubler for Outlook virke urimeligt, og at købe denne udgave til hjemmet forbliver entusiasternes privilegium.

Office Professional indeholder to ekstra komponenter - henholdsvis Publisher og Access, applikationer til oprettelse af publikationer og arbejde med databaser. Men prisen på 17.990 rubler indikerer tydeligt, at dette produkt er rettet mod erhvervsbrug.

Så hvis du kan lide Microsoft Office-produktet, så vil det mest optimale sæt af applikationer til brug på din hjemme-pc være Office for Home og Student. Nå, for alle dem, der lige er begyndt at mestre kontorapplikationer, vil vi snart forberede flere detaljerede materialer for hver af applikationerne inkluderet i denne udgave.

Det ved alle sikkert Microsoft selskab lancerede tjenesten Kontor online, hvis ikke, så Kontor online disse er webapplikationer - Word, Excel, PowerPoint, OneNote og nyt Sway. For at arbejde med pakken behøver du ikke installation, bare vælg et program og brug det helt gratis. Er det ikke praktisk?

Office Online-dgiver dig mulighed for ikke kun at se, men også at oprette og redigere tidligere oprettede dokumenter, og vigtigst af alt behøver du ikke at købe en dyr licens til MS Office-produkter.

I denne manual vi vil ikke kun se på, hvordan du bruger MS Office online-pakken, men vi vil også forsøge at integrere MS Office online-pakken i Windows 10 så meget som muligt, hvorefter vi vil være i stand til at oprette nye Word dokumenter, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway og rediger dem næsten som på et skrivebord Microsoft program Kontor, kun gratis.

Bemærk: Instruktionerne er skrevet til Windows 10, som bruger konto microsoft for at logge på.

Først og fremmest, lad os løse problemet med at starte/oprette MS Office-dokumenter direkte fra skrivebordet. For at gøre dette skal vi lave genveje til Office-pakkens programmer, hvorefter vi kan fastgøre dem til proceslinjen eller Start-menuen.

Vi laver genveje til webapplikationer Word, Excel, PowerPoint.

Det er nemt at oprette genveje til MS Office online-pakken.

1. Klik på et tomt sted på skrivebordet Højreklik mus i det åbnede kontekstmenu Vælg "Opret" → "Genvej".

1. I linjen, kopier og indsæt eller skriv linket nedenfor, i overensstemmelse med det påkrævede program fra MS Office-pakken, klik på knappen "Yderligere", i eksemplet opretter vi en genvej til Word-teksteditoren .

1. I det næste vindue skal du indtaste det ønskede navn til genvejen.

• Ord: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• En note: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Sway: https://sway.com/my

Gentage denne operation til de applikationer, du har brug for.

Lad os konfigurere OneDrive cloud storage.

Ved hjælp af Stifinder kan du oprette en hvilken som helst mappe i OneDrive til at gemme dine dokumenter. I eksemplet vil vi bruge Windows mappe 10 - "Dokumentation".

For at et nyt MS Office-dokument kan gemmes i mappen Dokumenter eller for at kunne redigere tidligere oprettede dokumenter fra mappen, skal vi konfigurere OneDrive.

Lad os åbne OneDrive-indstillinger, vi er interesserede i fanen "AutoSave".

1. Højreklik på OneDrive-ikonet på proceslinjen, og vælg fra den menu, der vises "Muligheder".

1. Gå til fanen i det vindue, der åbnes "Auto-gem".

Her er det nødvendigt i stk "Dokumentation" vælg fra rullelisten "OneDrive" Når du har foretaget ændringer, skal du trykke på knappen "OKAY".

Hvis du gjorde alt korrekt, vil du i mappen "OneDrive" se, at mappen "Dokumenter" vises.

Lad os teste, hvordan vi formåede at integrere Microsoft Office online i Windows 10.

Oprettelse og redigering af dokumenter.

Lad os oprette et nyt dokument i MS Office online fra skrivebordet.

1. For at gøre dette skal du starte en af ​​de tidligere oprettede Word-, Excel-, PowerPoint-genveje. Når du starter første gang, vil du se en prompt om at logge ind med din konto. Microsoft optegner, hvis du allerede bruger en konto til at logge på, behøver du ikke indtaste en adgangskode.

1. I det vindue, der åbnes, skal du klikke på " nyt dokument» eller du kan vælge en af ​​dem tilgængelige skabeloner, du kan begynde at skrive alt, accepterer du, hurtigt og bekvemt.

Dokumentet gemmes automatisk; du behøver ikke bekymre dig om, at den tekst, du har indtastet i Word eller Excel-tabellen, ikke bliver gemt.

1. Når du har foretaget ændringer i det oprettede dokument, skal du lukke vinduet og Windows Stifinder gå til mappen " OneDrive" → « Dokumentation".

I mappen finder du det dokument, du har oprettet; det er ikke kun gemt i skyen, men også på din computer, det vil sige, at du vil have adgang til den oprettede fil selv uden internettet.

Bemærk: du skal forstå - hvis du sletter en fil på din computer, bliver den slettet i skyen og omvendt.

Sådan åbner eller redigerer du tidligere gemte dokumenter i MS Office online.

Du kan overføre dine gamle dokumenter oprettet i enhver version af MS Office til denne mappe og nemt åbne og redigere dem.

For at åbne et tidligere oprettet dokument skal du åbne Stifinder, gå til mappen " OneDrive" → "Dokumenter", højreklik på det påkrævede dokument og vælg fra kontekstmenuen "Se på internettet".

Efter åbning af dokumentet kan du foretage redigeringer (se skærmbillede på Ordeksempel Online).

Det er alt, Nu kan du oprette og redigere dine dokumenter, og vigtigst af alt behøver du ikke købe en dyr licens til MS Office-produkter.

Jeg håber, at oplysningerne er nyttige. Hvad synes du om Microsoft Office online, del i kommentarerne nedenfor.

Færdighed i et sæt kontorapplikationer, især word og excel, er i dag en nødvendig og i nogle tilfælde obligatorisk færdighed inden for mange erhverv og områder af livet. Vores word og excel træningsprogram for begyndere er primært beregnet til dem, der har brug for at mestre disse programmer omfattende og grundigt, med Detaljeret beskrivelse alle sammen nødvendige værktøjer og indstillinger. Word- og Excel-kurser er minimum, efter at have mestret det, vil du være i stand til selvstændigt at arbejde i næsten enhver branche, der udfører grundlæggende kontoropgaver om cirkulation af dokumenter og forskellige typer rapportering. Mange tror, ​​at det at lære Word og Excel for dummies er noget utilstrækkeligt til hurtigt at komme videre i uddannelsen og i faget, men under dette lidt humoristiske navn ligger et veludviklet program til at lære Word og Excel, som giver dig mulighed for nemt at mestre faget og effektivt, og vigtigst af alt, giver Excel-træningsprogrammet for begyndere trin for trin dig mulighed for at afklare den retning, du mestrer på hvert trin.

Microsoft Excel funktioner og muligheder

MS Excel er en universel og multifunktionel regnearkseditor, hvis funktioner ikke er begrænset til at oprette og redigere regneark. Ved at bruge denne applikation kan du markant øge effektiviteten og hastigheden af ​​at løse en bred vifte af faglige opgaver- fra oprettelse af databaser, analyse og gruppering af dem ved hjælp af filtre til komplekse beregninger med forskellige koefficienter, visualisering og prognoser.

Excel-færdigheder er uundværlige for specialister, der arbejder inden for følgende områder:

• Finansielle og økonomiske analyser;
• Regnskab;
• Marketing og sociologisk forskning;
• Videnskabelig aktivitet;
• Banksektoren og arbejde med lån;
• IT-sfære, SEO-optimering og promovering;
• Arbejde med databaser inden for forskellige områder.

På ovenstående områder har du brug for avancerede Excel-færdigheder, men for ledere og andre kontormedarbejdere er grundlæggende applikationsfærdigheder tilstrækkelige i de fleste tilfælde. tabel editor. For det første vil dette være en stor fordel, når du skal finde et job, og for det andet vil det virkelig hjælpe dig med at klare dit arbejde nemmere og hurtigere.

Efterspørgsel efter Word- og Excel-specialister

På trods af at du nu kan lære at arbejde i Excel fra bunden i næsten alle træningscenter Ved computerteknologier, er der ikke nok specialister, der kender disse programmer på det rette niveau. De fleste, der kommer til MS Office Excel-kurser og tror, ​​at de mere eller mindre kan arbejde i disse programmer, når faktisk ikke helt op på det begyndende niveau. Men en korrekt forståelse af vores færdigheder giver os ikke kun mulighed for at vælge det rigtige uddannelsesforløb, men også at kunne ansøge om bestemt sted arbejde. Efterspørgslen efter Word- og Excel-specialister er den ene side af medaljen, den anden side er deres professionalisme og dygtighed. Derfor er Excel for dummies-træning nødvendig for alle, i det mindste for at forstå på hvilket niveau af færdigheder i Word- og Excel-programmerne vi er, og om vi gør det rigtige ved at lære Excel fra bunden eller har vi brug for ms excel træning til mere højt niveau. Og selvom du har Første niveau kendskab til Excel og Word-programmer, men undersøgelsen er gennemført selvstændigt, så vil du på kurserne kunne systematisere din viden og finde en masse nyt i tilsyneladende forståelige ting. Nå, hvis du gennemgår uddannelse i mere svære niveauer kendskab til kontorprogrammer, er det bedre at straks ty til tjenester fra specialiserede centre - du sparer ikke kun tid og penge, men også dine nerver.

Du skal have kendskab til følgende MS Excel værktøjer:

• Datalagring - oprettelse af tabeller, databaser, lister, ark og bøger;
• Databehandlingsmetoder - søgning, filtrering, formatering og gruppering efter parametre;
• Metoder til beregninger, analyse og prognoser baseret på tilgængelige data;
• Visualisering af data i grafer og diagrammer;
• Logiske, tekst-, matematiske og statistiske funktioner;
• Formler til hurtige beregningsoperationer med store datasæt;
• Makroer, pivottabeller og andre værktøjer.

Hvor skal man begynde at lære, med Word eller Excel

Traditionelt begynder læring med Word; programmet giver dig mulighed for grundlæggende at mestre tastaturet og grundlæggende færdigheder i at arbejde med tekst og information af forskellige typer. Efter at have mestret Word-programmet, Excel program er nemmere at mestre, om ikke andet fordi du har selvsikre skrivefærdigheder på tastaturet. At arbejde i Excel, træning for dummies, indebærer computerfærdigheder ikke kun på et grundlæggende niveau, men også på niveauet for sikker brug. Hvis Word er et program, som næsten alle har brug for som et værktøj til at oprette, redigere, sende og modtage ethvert dokument, så er Excel specialiseret program, hvilket måske ikke er nødvendigt for alle, men beherskelse af dette værktøj, selv på et elementært niveau, vil åbne op for en masse muligheder for dig. Derfor kan det, udover Word, varmt anbefales at tage Excel for Dummies-uddannelse. Denne kombination - word og excel, er meget populær som en populær færdighed for enhver specialist.

Sådan mestrer du hurtigt Word og Excel

Til erfarne brugere computerapplikations grundlæggende komponenter softwarepakke på et overfladisk niveau er det ikke svært. At åbne en fil, læse eller skrive tekst, gemme et dokument - det er handlinger, som absolut enhver person, der arbejder med en computer, står over for. Efter at have mestret enhver applikation inkluderet i Microsoft Office, vil du være i stand til at forstå logikken i grænsefladen og menuerne, og grundlæggende operationer vil blive intuitivt i fremtiden.

Situationen er helt anderledes, hvis du er nybegynder pc-bruger, eller du har brug for Office-værktøjer til professionelle formål. I det første tilfælde mangel på færdigheder i at bruge kontorapplikationer, især tekst Word editor, er en alvorlig hindring for den videre udvikling af alle muligheder personlig computer. Derfor bør læring Office for begyndere være færdig med systematisk med detaljeret udvikling grundlæggende funktioner, menuer og værktøjslinjer.

At mestre MS Office til professionel brug er endnu sværere - de fleste almindelige brugere kender ikke til 95 % af mulighederne i Word-teksteditoren og Excel-regnearkseditoren, medmindre deres arbejde kræver det.

Selvuddannelse kræver meget tid, selvdisciplin og evnen til at koncentrere sig, så den optimale løsning ville være at tage specialiserede kurser dedikeret til Ordtræning og Excel fra bunden. De vil hjælpe dig med dette Computerfærdighedskurser (Windows, Word, Excel) Og Excel-kurser (Excel) - grundniveau, som finder sted på Statens Center for Postgraduate Education. Hvis du ønsker at blive professionel i at bruge en regnearkseditor, her er din service:

Vil du bruge Microsoft Office gratis? Er du træt af konstant at hacke dette program? Vil du have udviklerne til at takke dig for at bruge Microsoft Office? Tror du det hele er uvirkeligt? Virkelig! Jeg vil bevise dette for dig lige nu i denne artikel.

Hej. I dag vil jeg fortælle dig, hvordan du bruger Microsoft Office helt gratis. Og det er ikke en joke. Ikke alle ved det, men Microsoft har givet denne mulighed til brugere i lang tid.

Du siger måske: "Hvor så du det her? Alt du skal gøre er at gå til det officielle Microsoft-websted, og de tilbyder dig at købe kontoret, hvor du så det gratis?" Ja, venner, det er sandt. Vi bliver løbende tilbudt at købe. Dette er vores verden. Men der er en anden mulighed. Har du hørt om onlinetjenesten " Microsoft Office Online"? Hvis ikke, så læs videre.

Microsoft tilbyder en gratis onlinetjeneste "Microsoft Office Online". Enhver bruger kan bruge denne tjeneste. De eneste betingelser er, at du skal have internetadgang, og du skal registrere dig på Microsofts hjemmeside. Det er alt.

Hvad får du i Microsoft Office Online-tjenesten?

Denne tjeneste har næsten alle de værktøjer, der er i Microsoft Office-programmet. Den eneste forskel er, at for at bruge kontoret, starter du ikke programmet, men din browser og bruger kontoret gennem det.
Onlinetjenesten inkluderer følgende værktøjer:

• Ord
• Excel
• PowerPoint
• En note
• Sway
• Post
• Mennesker
• Kalender
• OneDrive
• Docs.com

Og videre. Du kan bruge denne tjeneste både fra din computer og fra enhver enhed:

• Windows telefon
• Android telefoner
• Iphone
• Windows tablets
• Android tablets
• iPad
• Windows-computer
• Computer med Mac OS

Alt i alt, denne service virker overalt. Det vigtigste er at have internetadgang.
I øvrigt. Alle dokumenter, du opretter, bliver gemt i din sky, eller du kan, hvis du vil, gemme dem på din computer. Lagring af dokumenter i skyen kan være nyttigt, når internettet pludselig slukker, dit dokument forsvinder ikke, men bliver gemt i skyen, og når internettet er tændt, kan du fortsætte med at arbejde med det. Det er meget behageligt.
Jeg vil ikke beskrive processen med at arbejde med denne service; jeg kan ikke gøre det, da jeg bliver nødt til at skrive en bog. Jeg vil bare sige én ting, hvis du har brugt Microsoft Office (programmet), så finder du hurtigt ud af det med Microsoft Office Online-tjenesten, den har endda en lignende grænseflade.

Microsoft Office Word er softwareværktøj til skrivning og bearbejdning af tekst. Dette program meget almindelig i hverdagen kontorarbejde. Ofte skal medarbejdere, der skal arbejde med tekst, have minimale Office-færdigheder. Der er ikke noget kompliceret i at udskrive tekst, men at behandle den og korrekt design der kræves en vis viden.

Grundlæggende om Microsoft Word

Du kan oprette tekster ved hjælp af Word forskellige typer: abstracts, semesteropgaver, dokumenter og mere. Det er muligt at designe teksten ved at ændre udseende, tilføje billeder, tabeller og andre nødvendige elementer.

Indtastning af tekst i et dokument

Ved at åbne programmet fra skrivebordet eller menuen "Start", vil vi blive mødt af en ren Hvid liste A4 størrelse papir. Arkformatet kan ændres til enhver anden standard, mere om det lidt senere.

Du kan bladre gennem siderne ved hjælp af en speciel skyder til højre for A4-arket eller med hjulet på en computermus.

For at begynde at udskrive tekst skal du bruge venstre museknap til at placere markøren i begyndelsen af ​​den tilsigtede tekst øverst på siden.

Hvis du ved et uheld gjorde noget forkert eller slettede et stykke tekst, kan du returnere handlingen. For at gøre dette skal du bruge tastekombinationen "Ctrl+Z".

Gemmer det færdige dokument

For at bevare dine værker skrevet i ren tavle elektronisk "papir" til en fuldgyldig fil til dens videre brug eller behandling, er der flere muligheder:

Microsoft Word indstiller indstillingen som standard automatisk besparelse dokument. Du kan deaktivere denne mulighed ved at bruge følgende sti: "Fil" — "Muligheder" — "Bevarelse". I denne menu kan du både vælge muligheden for at deaktivere autolagring og det tidsinterval, hvorefter denne funktion gemmer den ændrede fil automatisk. Meget nyttig funktion for folk, der glemmer at gemme deres dokumenter manuelt.

Når du arbejder med dokumenter, der er vigtige for dig, skal du ikke deaktivere den automatiske lagringsfunktion for at undgå tab af data. Årsagen til et programnedbrud kan være hvad som helst: utilsigtet lukning af programmet, krak computerdrift på grund af vejrforhold mv.

Arbejde med skrifttypen

Visuel opfattelse af teksten er meget vigtig for læseren. Sommetider, på grund af forkert formatering, mister den person, der læser teksten, lysten til at læse den færdig, uanset hvor interessant den måtte være. For at få den maskinskrevne strøm af bogstaver og symboler til at se præsentabel ud, er der værktøjer indbygget i programmet.

Jo mere kompleks tekstdesignet ser ud, jo mindre lyst vil brugerne af dokumentet have til at læse det. Det er sædvanligt at bruge en skrifttype, når du vælger tekstens udseende "Times New Roman" Størrelse 14. Størrelse 16 bruges til overskrifter.

Hvis du stadig beslutter dig for at bruge en anden skrifttype efter eget skøn, tilbyder Word sine brugere en færdig liste over skrifttyper, der er forudinstalleret med operativ system. Hvis det beløb, du har fået, ikke er nok, kan du installere yderligere skrifttyper, der er downloadet eller købt på internettet.

En skrifttype har to hovedparametre: skrifttype og størrelse. Udover disse er der også andre Ekstra muligheder for et mere originalt tekstdesign. For at anvende nogen af ​​parametrene skal du først vælge et specifikt fragment af dokumentet til behandling. For at gøre dette skal du venstreklikke på begyndelsen af ​​fragmentet og trække til dets slutning. Tryk på tastekombinationen for at vælge alle dokumenter på én gang "Ctrl + A".

1. 1. For at ændre en type skal du blot klikke på dens navn på panelet og vælge fra listen ny skrifttype. Når du holder musemarkøren over den ønskede indstilling, vil du være i stand til at forhåndsvise, hvordan teksten vil se ud, før du træffer dit endelige valg. Du kan rulle gennem listen ved hjælp af musehjulet eller ved at klikke på skyderen, der vises til højre i det åbne vindue.

1. 1. For at ændre skriftstørrelsen skal du klikke på tallet til højre for skrifttypenavnet og på samme måde kan du vælge størrelsen på bogstaver og symboler.

Derudover kan du ændre skriftstørrelsen uden at vælge digital parameter, men kun ved at trykke på de to knapper, der er ansvarlige for dette. Venstre knapøger størrelsen af ​​bogstaver med et trin, og den højre reducerer den tilsvarende.

Justering af dokumentindhold

Der er fire funktioner til at justere indhold i et dokument til et ark:

• Venstrejuster (tastaturgenvej "Ctrl + L");
• Midterjustering (tastaturgenvej "Ctrl+E");
• Juster til højre (tastaturgenvej "Ctrl + R");
• Begrund (tastaturgenvej "Ctrl+E").

Hvis alt er klart med de første tre funktioner, hvad er så essensen af ​​breddejustering? Alt er ekstremt enkelt. Denne parameter er obligatorisk ved accept af dokumenter i nogle organisationer, da teksten efter brugen regelmæssigt fylder arket på begge sider. For at forstå dette, lad os se på dens handling ved hjælp af et eksempel:

1. 1. Venstrejustering:

1. 1. Breddejustering:

Eksemplet viser, at i den anden version er teksten i højre side placeret mere pænt, tættere på kanten. Det er præcis, hvad formatet af officielt materiale skal være, når det kommer til alignment.

Ændring af tekststil

Næsten enhver editor har evnen til at ændre tekststilen, og denne funktion gik selvfølgelig ikke uden om det legendariske Word. Disse muligheder har også tastaturgenveje til hurtigt at designe materialer.

Word-editoren har tre hovedfunktioner til at ændre stilen. Adgang til dem er tilgængelig i toppanel kontroller, i samme vindue som skrifttypevalget.

• • Fed (tastaturgenvej "Ctrl+B");

• • Kursiv (tastekombination "Ctrl + I");

• • Understreget (tastekombination "Ctrl + U").

Disse parametre kan kombineres med hinanden. Sådan vil teksten se ud med de tre stilindstillinger, der er nævnt ovenfor, anvendt på den:

Indsæt et billede i et Word-dokument

1. 1. For at indsætte et element i et dokument, skal du først åbne undermenuen "Indsæt" i programmets øverste panel.

1. 1. Word-galleriet har allerede et bestemt sæt billeder til indsættelse i et dokument. Klik på knappen for at se disse filer "Billede".

I det vindue, der vises, skal du lede efter det ønskede billede blandt filerne på din computer.

Som du kan se, skal du udføre hovedarbejdet i kontorprogram Word er ikke svært, det vigtigste er at vænne sig til grænsefladen og vænne sig til funktionerne for at forstå deres formål.